Neu in Business Central 2025: Mehr Effizienz dank smarter Funktionen (Release Wave 1/2025) -

Mit dem neuesten Release von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Release Wave 1/2025) stehen Ihnen zahlreiche innovative Funktionen und spürbare Leistungsverbesserungen zur Verfügung. Die Updates bringen noch mehr Komfort, Effizienz und Flexibilität in Ihren täglichen Arbeitsalltag.
Erfahren Sie hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick – von optimierten E-Dokumenten und verbesserten Fertigungsprozessen bis hin zu tief integriertem Nachhaltigkeitsmanagement.

Eine in Blautöne gehaltene Grafik mit einem transparenten Overlay, die Hände beim Tippen auf einer Laptop-Tastatur zeigt. Darüber sind stilisierte Dokumenten- und Textfenster eingeblendet.

E-Dokumente: Mehrfach-Upload & zweistufige Freigabe

Mit dem Update können Anwender mehrere Anhänge in einem Zug hochladen. Jedes Dokument wird automatisch als einzelnes E-Dokument erkannt und verbucht – das reduziert Klicks und beschleunigt den Rechnungseingang massiv.

Zweistufiger Freigabeablauf: Wer eine manuelle Kontrolle benötigt, schaltet von Sofort-Buchung auf einen zweistufigen Ablauf um, bei dem Belege erst nach Bestätigung weiterlaufen. Die Aktivierung erfolgt flexibel über die Seite „E-Dokumente-Service“.
Offene Schnittstelle: Ermöglicht die Anbindung weiterer Formate und Dienste, um auch künftige Branchenanforderungen reibungslos zu integrieren.
Pflichtfelder & Plausibilitätsprüfung: Klassifizierungen können direkt im Einkaufs- oder Verkaufsbeleg ausgefüllt werden, was fehlerfreie Intrastat-Meldungen garantiert. Eine neue, aktivierbare Plausibilitätsprüfung für Gesamtrechnungsbeträge vergleicht vor dem Buchen die Summen mit Kopf- und Zeilenwerten und stoppt Abweichungen zuverlässig.

Eine in Blautönen gehaltene Hintergrundgrafik, die eine geschäftliche Besprechung am Schreibtisch zeigt. Im Fokus stehen die Hände zweier Personen: Eine Person hält einen Stift über einem aufgeschlagenen Ringbuch oder Kalender, während die andere Person auf einen Laptop-Bildschirm deutet.

Governance, Administration & Reporting

Power Platform & Copilot Studio: Die Anwendung lässt sich direkt mit der Power Platform koppeln. Copilot Studio-Bots (wie ein Sales Order Agent) können Verkaufsaufträge dialog- und KI-gestützt anlegen oder aktualisieren.
Performance-Optimierung: SQL-Back-Ends und intelligente Abfragen wurden optimiert, um Datenbank-Abfragen zu reduzieren, Seiten schneller zu laden und Serverressourcen zu schonen.
Reporting & Datenanalyse: PDFs lassen sich direkt im Bericht nachbearbeiten (z. B. durch zusätzliche Anhänge mit Admin- oder Benutzerpasswort). Ein neues Prüfwerkzeug deckt Layoutfehler frühzeitig auf. Finanzteams profitieren zudem von einer No-Code-Oberfläche zum Entwerfen eigener Auswertungen und Ad-hoc-Analysen.

Eine in Blautöne getauchte Luftaufnahme eines geschäftigen Containerhafens bei Nacht oder Dämmerung. Zu sehen sind ein Frachtschiff an der Kaikante, Hafenkräne sowie ordentlich aufgereihte, bunte Frachtcontainer an Land.

Lieferkettenmanagement & Service

Projektbezogene Wareneingänge: Wareneingänge für projektbezogene Bestellungen können ab sofort in einem einzigen Schritt gebucht werden. Die Artikel landen gleichzeitig im Lagerbestand und als Kosten auf dem Projekt – für sofortige Kostentransparenz im Projektcontrolling.
Sammelrechnungen im Service: Über „Dokumentlayouts“ legen Sie fest, wer welche Belege erhält. Zudem fasst das System offene Servicelieferungen automatisch zu Sammelrechnungen zusammen und schließt erledigte Aufträge auf Wunsch direkt ab.

Effizienzsprung in der Fertigung

Die Fertigung erhält mit dem Release einen umfassenden Werkzeugkasten:

Schnellere Vorbereitung: Mehrfach-Importe per „Artikel auswählen“, Stücklistenedits direkt in Excel, Matrixvergleiche von Versionen und automatisch berechnete Low-Level-Codes beschleunigen die Arbeitsvorbereitung.
Globale Artikelsperre: Artikel oder Varianten lassen sich global für die Produktion sperren (ideal, wenn Alt-Teile noch im Lager liegen).
Flexible Flushing-Methoden: Neue Methoden wie „Pick + Manual“ oder Überkommissionierungen passen den Materialabfluss exakt an Ihre Shop-Floor-Realität an.
Erweiterte Barcode-Funktionen: 1D- oder 2D-Barcodes lassen sich direkt aus freigegebenen oder abgeschlossenen Aufträgen drucken (wahlweise mit Charge, Serien- oder Paketnummer). Auch Dokumenten-Anhänge an Stücklisten, Arbeitsplänen und Aufträgen erleichtern die tägliche Arbeit.

Eine in Blautöne getauchte Grafik mit Holzwürfeln, die in der Erde stehen. Auf den Vorderseiten der Würfel sind verschiedene grüne Umweltsymbole wie ein Recycling-Zeichen, Hände, die eine Weltkugel halten, eine Windkraftanlage und ein herziges Erdsymbol abgebildet.

Nachhaltigkeitsmanagement (ESG): CO₂-Fußabdruck im ERP-Kern

Business Central verankert Umweltkennzahlen nun tief im ERP-Kern:

In Artikeln, Ressourcen, Arbeitsplätzen und Maschinenzentren hinterlegen Sie Standardwerte für CO₂-, CH₄- oder N₂O-Emissionen.
Über das Nachhaltigkeits-Setup lässt sich die Funktion mit wenigen Klicks aktivieren. Emissionsmengen werden direkt in der zentralen Buchhaltung gebucht, sodass jeder Finanzbeleg ein Nachhaltigkeitskonto referenzieren kann.
Eine vorgefertigte ESG-Scorecard sowie Demodaten (inkl. CO₂-Zertifikaten und Gutschriften) erleichtern den Einstieg und helfen dabei, kommende ESG-Reportingpflichten mühelos zu erfüllen.