ERP-System für projektorientierte Unternehmen.

Maßgeschneiderte ERP-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Für Architektur, Ingenieurwesen, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, TGA und projektorientierte Dienstleister. 

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Jahre Erfahrung
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ERP Projekte
Zertifizierter Microsoft Partner

Wenn Projekte komplexer werden, stoßen Excel und Einzellösungen an ihre Grenzen. 

Jedes Unternehmen kennt diese Herausforderungen. Die Lösung sieht jedoch nicht überall gleich aus.

Deshalb haben wir unsere ERP-Lösungen auf die Prozesse und Abläufe verschiedener projektorientierter Branchen zugeschnitten. Ob Anlagenbau, Architektur, Ingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung. Jede Branche bringt eigene Anforderungen an Planung, Ressourcensteuerung, Zeiterfassung und Abrechnung mit.

→ Entdecken Sie die Lösung, die zu Ihren Prozessen passt.

professional technician engineer working to control electrical power and safety service system, electrician working to maintenance and checking industrial equipment in term of factory technology

Anlagenbau & Sondermaschinenbau 

Komplexe Projekte, lange Laufzeiten und viele beteiligte Bereiche erfordern jederzeit Transparenz über Kosten, Ressourcen und Termine.
Steuern Sie Projekte durchgängig von der Planung über die Fertigung bis zur Abrechnung und behalten Sie Fortschritt, Auslastung und Wirtschaftlichkeit stets im Blick.

Architekten

Planungsprojekte nach HOAI transparent und wirtschaftlich steuern.
Mit Business Central, smartPROJECT und dem HOAI-Modul bilden Sie alle Projektprozesse durchgängig in einem zentralen ERP-System ab. Von der Honorarermittlung über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick. Mit timePLUS erfassen Mitarbeitende ihre Projektzeiten einfach und mobil.

ERP-System für Architekten
Team discussing about industrial project using dual monitors setup to desing 3D gears and metalic clamp in CAD software. Industrial engineer and african project manager working together in creative office
Portrait of a heavy equipment female engineer from a huge industry who came to inspect the metal sheet factory's machinery.

Ingenieure

Mit Business Central, smartPROJECT und dem HOAI-Modul steuern Sie Projekte, Ressourcen und Budgets zentral in einem System. Transparente Projektkennzahlen und eine integrierte Zeiterfassung mit timePLUS unterstützen eine wirtschaftliche Projektabwicklung und fundierte Entscheidungen.

Ihre Branche ist nicht dabei?  

Kein Problem!  
Wenn Sie ihr Projektmanagement effizient gestalten wollen, finden wir gemeinsam die passende Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.    

Die Anforderungen unterscheiden sich. Die Basis bleibt dieselbe.

SONAPRO vereint ERP-System für projektorientierte Unternehmen, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzprozesse in einem zentralen System. Statt isolierter Einzellösungen arbeiten alle Unternehmensbereiche auf derselben Datenbasis. So entstehen transparente Prozesse, bessere Planbarkeit und ein deutlich geringerer Abstimmungsaufwand im Projektalltag. 

  • Projekte, Ressourcen, Zeiten und Finanzen in einem System  
  • Keine doppelte Datenpflege zwischen einzelnen Tools  
  • Echtzeit-Transparenz über Aufwand, Budget und Projektstatus  
  • Automatisierte Abläufe für Abrechnung und Controlling  
  • Nahtlose Integration in Outlook, Teams, Excel und Power BI  
  • Keine doppelte Datenpflege zwischen einzelnen Tools  
  • Flexibel als Cloud-Lösung nutzbar 

ERP-System für projektorientierte Unternehmen: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet die technologische Grundlage unserer ERP-Lösungen. Die Plattform verbindet Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Einkauf, Ressourcenplanung und Reporting in einer zentralen Microsoft-Umgebung.

  • Skalierbare ERP-Plattform für wachsende Unternehmen 
  • Vertraute Microsoft-Oberfläche  
  • Cloud-fähig  
  • DSGVO- und GoBD-konform
  • Nahtlose Integration in Outlook, Teams, Excel und Power BI  
  • Keine doppelte Datenpflege zwischen einzelnen Tools  
  • Erweiterbar durch branchenspezifische SONAPRO-Lösungen 

smartPROJECT. Für Unternehmen, deren Geschäft aus Projekten besteht.

Unsere Lösung smartPROJECT erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um Funktionen speziell für projektorientierte Unternehmen. Von der Projektkalkulation bis zum Controlling arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. 

  • Projekt- und Ressourcenplanung  
  • Echtzeit-Projektcontrolling  
  • Mitlaufende Kalkulation und Budgetüberwachung 
  • Nachträge 
  • HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 *  
  • GAEB-Import und Export von Leistungsverzeichnissen * 
  • Auswertungen und Dashboards in Echtzeit 
* mit den HOAI- und GAEB-Modulen 

timePLUS. Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird.

Mit timePLUS erfassen Mitarbeitende Projektzeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt im Arbeitsalltag. Mobil auf der Baustelle, im Büro oder im Homeoffice. 
Alle Daten fließen automatisch in Microsoft Dynamics 365 Business Central und smartPROJECT ein. Ohne doppelte Pflege oder zusätzliche Systeme. 

  • Mobile Zeiterfassung für Projekte und Teams  
  • Direkte Anbindung an Ihr ERP-System
  • Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse  
  • Weniger Verwaltungsaufwand  
  • Transparente Projektzeiten in Echtzeit 
Referenzen

Bewährt in projektorientierten Unternehmen.

Happy repairmen are standing beside each other and looking at tablet with smile. They solving problems
Construction and structure concept of Engineer or architect meeting for project working with partner and engineering tools on model building and blueprint in working site.
Professional Construction woman engineer Manager wear safety yellow helmet point at building project with better structures,Business woman discuss with engineer,foreman.Construction Engineer concept.

Projektorientierte Unternehmen brauchen keine ERP-Standardlösung für Handel oder Produktion. Sie brauchen ein System, das Projekte, Ressourcen und Controlling wirklich versteht.

Jens Knöfler (Geschäftsführender Gesellschafter SONAPRO Informationssysteme GmbH)
Ihr Partner seit 1998

Warum projektorientierte Unternehmen auf SONAPRO setzen.

Seit über 25 Jahren entwickeln wir ERP Lösungen für projektorientierte Unternehmen im Mittelstand. Als zertifizierter Microsoft Partner begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, ergänzt um branchenspezifische Lösungen wie smartPROJECT, timePLUS sowie weitere Projektmodule.

170+
Kundenprojekten im DACH Raum 
Zertifizierter Microsoft Partner  
Spezialisierung auf projektorientierte Unternehmen
Persönliche Betreuung aus Chemnitz
Ein großes Gruppenfoto des gesamten SONAPRO-Teams vor einer rustikalen Backsteinwand, die mit grünen Hängepflanzen dekoriert ist. Etwa 17 Teammitglieder sind in mehreren Reihen aufgestellt – die vordere Reihe sitzt, während die übrigen Teammitglieder dahinter stehen. Alle Personen blicken freundlich lächelnd in die Kamera, was eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre vermittelt.

Karriere bei SONAPRO

Arbeiten Sie mit uns an ERP-Lösungen, die projektorientierte Unternehmen wirklich weiterbringen. 
Ob Consulting, Entwicklung, Projektmanagement oder Vertrieb. Bei SONAPRO erwarten Sie moderne Technologien, abwechslungsreiche Projekte und ein Team, das Zusammenarbeit lebt. 

Haben Sie noch offene Fragen?

ERP Entscheidungen werfen oft viele Fragen auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und unserer Arbeitsweise kompakt für Sie zusammengestellt.

Symbolische Darstellung von Fragestellungen im Unternehmen. Ein divers besetztes Team, bestehend aus einem Mann in dunklem Sakko, einer Frau und einem weiteren Mann, konzentriert sich gemeinsam auf einen Computerbildschirm. Ihre Haltung drückt Nachdenklichkeit und die Suche nach Lösungen aus. Um die Personen herum schweben zahlreiche stilisierte, hellblaue Fragezeichen, die die Komplexität der Aufgabe oder Unklarheiten bei der Arbeit symbolisieren.

Grundlagen

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine zentrale Softwarelösung, die alle wichtigen Geschäftsbereiche eines Unternehmens miteinander verbindet. Dazu gehören beispielsweise Projekte, Finanzen, Einkauf, Lager, Ressourcen und Auswertungen. Ziel ist es, alle Daten an einem Ort zu bündeln und Prozesse durchgängig digital abzubilden. 


Typische Funktionsbereiche eines ERP-Systems: 

  • Finanzbuchhaltung & Controlling 
  • Projektmanagement & Ressourcenplanung 
  • Zeiterfassung & Personalwesen 
  • Einkauf & Verkauf
  • Lagerverwaltung & Logistik 
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM) 

Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten noch mit getrennten Tools, Excel-Listen oder Insellösungen. Ein ERP-System schafft hier eine einheitliche Datenbasis. Dadurch werden Abläufe effizienter, Fehler reduziert und Entscheidungen deutlich schneller und fundierter möglich. 


Mit einem ERP-System für den Mittelstand: 

  • Erfassen Sie Daten nur einmal 
  • Arbeiten alle Abteilungen mit denselben Informationen 
  • Haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Geschäftslage 
  • Sparen automatisierte Workflows Zeit und reduzieren Fehler 
  • Basieren fundierte Entscheidungen auf Echtzeit-Daten 

Eine Warenwirtschaft konzentriert sich hauptsächlich auf Lagerbestände, Artikel und Bestellungen. Ein ERP-System geht deutlich weiter und verbindet zusätzlich Projekte, Kosten, Zeiten, Ressourcen und Unternehmensprozesse in einer integrierten Lösung. 


Warenwirtschaftssystem (WWS):  

  • Lagerverwaltung 
  • Warenein- und -ausgang 
  • Bestandsführung 
  • Disposition 
  • Einkauf und Verkauf von Waren 


ERP System: Alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystems 

  • Finanzbuchhaltung & Controlling 
  • Projektmanagement & Ressourcenplanung 
  • Zeiterfassung & Personalwesen 
  • CRM (Kundenbeziehungsmanagement) 
  • Produktionsplanung & -Steuerung

Wenn Sie mehr als nur Warenströme verwalten müssen – also Projekte steuern, Ressourcen planen oder komplexe Dienstleistungen abrechnen, brauchen Sie ein vollständiges ERP System für den Mittelstand.


Vorteile & Nutzen 

Ein ERP-System sorgt für mehr Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg. Informationen sind nicht mehr verteilt, sondern jederzeit aktuell verfügbar. Dadurch lassen sich Projekte besser steuern, Ressourcen gezielter einsetzen und Kosten verlässlicher planen. Gleichzeitig sinkt der manuelle Aufwand durch automatisierte Prozesse und weniger doppelte Dateneingaben. 

Die Einführung einer ERP-Software für Mittelstand bringt zahlreiche messbare Vorteile:
  • Effizienzsteigerung
  • Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
  • Keine Doppelerfassung von Daten mehr
  • Schnellere Prozesse durch zentrale Datenverwaltung
  • Zeitersparnis bei Berichtswesen und Controlling
  • Kostensenkung
  • Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe
  • Optimierte Ressourcenplanung verhindert Über- und Unterauslastung
  • Bessere Liquiditätssteuerung durch Echtzeit-Finanzübersicht
  • Vermeidung von Insellösungen und deren Wartungskosten
  • Transparenz & Kontrolle
  • Jederzeit aktueller Überblick über alle Geschäftsbereiche
  • Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen
  • Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
  • Ressourcenauslastung auf einen Blick
  • Skalierbarkeit
  • Das System wächst mit Ihrem Unternehmen
  • Modularer Aufbau ermöglicht flexible Erweiterung
  • Neue Mitarbeiter und Standorte einfach integrierbar
  • Wettbewerbsvorteil
  • Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
  • Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
  • Bessere Planbarkeit und Termintreue
  • Höhere Kundenzufriedenheit


Über SONAPRO 

SONAPRO richtet sich an projektorientierte Unternehmen, bei denen individuelle Projekte im Mittelpunkt stehen. Dazu zählen insbesondere Architektur- und Ingenieurbüros, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, sowie weitere technische und dienstleistungsorientierte Branchen mit komplexen Projektstrukturen. 

Dank des modularen Aufbaus unserer ERP-Lösung für Mittelstand können wir das System auch an andere Branchen anpassen.


SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und kombiniert damit eine weltweit etablierte ERP-Plattform mit branchenspezifischen Erweiterungen. Statt einer reinen Standardlösung wird das System gezielt auf projektorientierte Prozesse angepasst, sodass Unternehmen nicht nur verwalten, sondern ihre Projekte aktiv steuern können.

Fokus auf projektorientierte KMU

Über 25 Jahre Erfahrung im deutschen Mittelstand


Module & Funktionen

smartPROJECT ist eine Erweiterung für projektorientierte Unternehmen, die Projekte ganzheitlich planen, steuern und auswerten möchten. Es verbindet Projektstruktur, Kosten, Leistungen und Fortschritt in einer zentralen Übersicht und schafft so mehr Kontrolle über laufende Projekte. 
  • Projektmanagement 
  • Ressourcenplanung mit grafischem Kalender 
  • Budget-Controlling und Kostenüberwachung 
  • Automatische Rechnungspläne nach Meilensteinen 
  • Echtzeit-Reports für Projektverantwortliche 
  • Soll-Ist-Vergleich für Zeiten und Kosten 
  • Automatische Honorarberechnung nach aktueller HOAI 
  • Honorartafeln für alle Leistungsbilder 
  • Leistungsphasen-Tracking (1-9) 
  • Teilrechnungen nach Projektfortschritt 
  • Rechtssichere Dokumentation 
  • Import und Export von GAEB-Leistungsverzeichnissen (X83, X84) 
  • Automatische Übernahme in Projektkalkulation 
  • Export kalkulierter Angebote als GAEB 
  • Vollständige Prüfung auf GAEB-Konformität  
*mit den entsprechenden HOAI- und GAEB-Add-Ons 

smartPROJECT ist eine Erweiterung für projektorientierte Unternehmen, die Projekte ganzheitlich planen, steuern und auswerten möchten. Es verbindet Projektstruktur, Kosten, Leistungen und Fortschritt in einer zentralen Übersicht und schafft so mehr Kontrolle über laufende Projekte. 
  • Ideal für:
  • Architekten (HOAI-Abrechnung nach Leistungsphasen) 
  • Ingenieure (alle Fachrichtungen: Tragwerk, TGA, Verkehr) 
  • Systembauer (komplexe Anlagenprojekte) 
  • Bauunternehmen (GAEB-Datenaustausch) 
  • Generalunternehmer (Nachunternehmerverwaltung) 
smartPROJECT ist nicht standalone – es ist eine Erweiterung für Business Central und voll integriert in alle ERP-Funktionen (Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, CRM). 

timePLUS ist eine Lösung zur digitalen Zeiterfassung direkt im Projektkontext. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen, zum Beispiel über mobile Geräte oder direkt im System. Die Zeiten werden automatisch den richtigen Projekten und Leistungen zugeordnet. 
  • Projektbasierte Zeiterfassung 
  • Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt auf Projekte 
  • Auch offline möglich (Synchronisation bei Verbindung) 
  • Automatische Übertragung ins ERP-System 
  • Keine Nacharbeit, keine Zettelwirtschaft 
  • Abwesenheitsverwaltung 
  • Digitale Urlaubsanträge 
  • Krankmeldungen 
  • Überstunden-Tracking 
  • Genehmigungsprozesse im System 
  • Kommen & Gehen 
  • Zeiterfassung für Arbeitszeitkonten 
  • Pausenregelung 
  • Übersicht über Arbeitszeiten 
  • Ideal für:
  • Bauunternehmen mit Baustellen-Teams
  • Handwerksbetriebe mit Außendienst
  • IT-Dienstleister mit Projektarbeit
  • Ingenieurbüros mit wechselnden Einsatzorten
  • Alle Unternehmen, die projektbezogene Zeiten erfassen müssen

Je nach Unternehmensanforderung stehen verschiedene Erweiterungen zur Verfügung, darunter GAEB für Ausschreibungen, HOAI für Honorarabrechnung, smartPROJECT für Projektsteuerung sowie timePLUS für Zeiterfassung. Die Module greifen vollständig ineinander und bilden eine durchgängige Systemlandschaft. 

Das Web-Portal ermöglicht mobile Zeiterfassung im Handwerk, Baugewerbe und Außendienst – ganz ohne Business Central Lizenz für jeden User. Mitarbeiter können ihre Zeiten von überall erfassen:

Auf der Baustelle (Smartphone/Tablet)

Beim Kunden (Laptop)

Im Homeoffice (Desktop)

Im Büro (PC)

  • ERP-Integration – Alle in timePLUS erfassten Zeiten fließen automatisch ins ERP-System:
  • Projektzeiten → Projekt-Controlling
  • Arbeitszeiten → Personalwesen
  • Abrechenbare Stunden → Rechnungsstellung

Technologie

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine stabile, skalierbare und kontinuierlich weiterentwickelte ERP-Plattform. Sie ermöglicht eine hohe Integration, moderne Cloud-Technologie und langfristige Zukunftssicherheit. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates und einer starken internationalen Basis.
  • Marktführer für KMU ERP-Systeme weltweit
Business Central ist das führende ERP-System für KMU weltweit. Millionen Anwender vertrauen auf diese Plattform – nicht ohne Grund.
  • Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen
Sie erhalten eine ERP-Lösung auf Enterprise-Niveau (wie SAP), aber zu Preisen, die für KMU bezahlbar sind. Microsoft subventioniert die Plattform, weil sie Teil des Microsoft-365-Ökosystems ist.
  • Nahtlose Microsoft-Integration
Business Central integriert sich perfekt in die Microsoft-Welt:
  • Outlook (E-Mails direkt aus dem System)
  • Excel (Daten exportieren/importieren)
  • Teams (Kommunikation über Projekte)
  • Power BI (erweiterte Dashboards)
  • SharePoint (Dokumentenmanagement)
  • Copilot (KI-Agent)
  • Regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten
Microsoft investiert in die Weiterentwicklung. Sie profitieren von:
  • Regelmäßigen Feature-Updates
  • Sicherheits-Patches
  • Neuen Funktionen (z.B. KI-Integration)
  • Alles ohne Mehrkosten
  • Weltweiter Support
Als Microsoft-Partner erhalten wir direkten Support vom Hersteller. Bei Problemen stehen wir Ihnen zur Seite, mit Microsoft im Rücken.

Ja, bestehende Daten können in der Regel aus Vorsystemen übernommen werden. Dazu werden sie strukturiert aufbereitet und in das neue ERP-System integriert, sodass ein nahtloser Übergang möglich ist.

Sicherheit & Technik

Für die Nutzung wird lediglich ein internetfähiges Endgerät benötigt. Je nach Setup erfolgt der Zugriff über den Browser oder eine App, sodass keine komplexe lokale Installation notwendig ist.
Unsere Empfehlung: 
Für die meisten KMU ist das Cloud-ERP die beste Wahl. Die technischen Anforderungen sind minimal, und Sie brauchen keine eigene IT-Infrastruktur. 

Ja, die Lösung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Daten werden entsprechend den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet und gespeichert. 

Die Daten liegen in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren von Microsoft. Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllt internationale Sicherheits- und Compliance-Standards wie ISO 27001, ISO 27018 sowie SOC-Prüfungen und unterstützt die Einhaltung der DSGVO. Die Zertifizierungen werden regelmäßig unabhängig geprüft und transparent dokumentiert.  

Ja, der Zugriff ist standortunabhängig möglich. Nutzer können sicher über das Internet auf alle relevanten Funktionen und Daten zugreifen. 
  • Im Büro
  • Im Homeoffice
  • Beim Kunden
  • Auf der Baustelle
  • Im Zug/Flugzeug (wenn Internet verfügbar)
  • Im Urlaub (für dringende Fälle)
  • Ideal für:
  • Teams mit mehreren Standorten
  • Außendienst-Mitarbeiter
  • Baustellen-Personal
  • Homeoffice-Arbeitsplätze
  • Geschäftsführung unterwegs
Mit SONAPRO und dem Cloud-ERP haben Sie Ihr Unternehmen immer dabei – sicher, schnell und zuverlässig.

Kosten & Support

Ja, es werden Schulungen für verschiedene Nutzergruppen angeboten, darunter Anwender, Key User und Administratoren. Ziel ist es, einen schnellen und sicheren Einstieg in das System zu ermöglichen. Die jeweiligen Dienstleistungspakete umfassen dabei verschiedene Schulungstypen.

Unsere Schulungs-Konzepte:

  • Direkter Kontakt, auch nach Schulungen
  • Schulungsunterlagen (PDF)
  • Video-Tutorials für häufige Aufgaben
  • Online-Wissensdatenbank

Es steht ein direkter Support für technische und fachliche Fragen zur Verfügung. Zusätzlich begleitet SONAPRO Kunden auch nach der Einführung im laufenden Betrieb und bei Erweiterungen des Systems.   
  • Fester Ansprechpartner 
  • Telefon Hotline für dringende Fragen 
  • E-Mail und Support Tickets 
  • Fernwartung 
  • Vor-Ort-Support 
  • Wissensdatenbanken (u.a. Online-Dokumentationen, Video-Tutorials, Downloadbereich 
  • Technischer Support
  • Fehlerbehebung
  • Performance-Optimierung
  • Hilfe bei technischen Fragen
  • Funktionaler Support 
  • Fragen zur Bedienung
  • Prozess-Beratung
  • Best Practise
  • Proaktiver Support
  • Regelmäßige System-Checks
  • Informationen über neue Features
  • Vorbeugende Wartung

Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und SONAPRO erfolgt in abgestuften Paketen, die sich an Unternehmensgröße und gewünschtem Unterstützungsgrad orientieren. So erhalten Unternehmen genau den Umfang an Begleitung, der zur jeweiligen Projektkomplexität passt.

Lassen Sie uns über Ihre projektsteuerung sprechen.