Neu in Business Central 2025 Release Wave 2: Die wichtigsten Highlights im Überblick
Die Business Central 2025 Release Wave 2 bringt ein umfangreiches Update, das besonders für Architekten, Ingenieure, Planer, Anlagenbauer und Maschinenbauer von großer Bedeutung ist. Mit gezielten Neuerungen in den Bereichen Finanzmanagement, Reporting & Datenanalyse, Lieferkettenmanagement, Governance, Nachhaltigkeitsmanagement, E-Dokumenten, Copilot & Agenten sowie im Handel stärkt Microsoft die Leistungsfähigkeit und Effizienz projektorientierter Unternehmen massiv.
Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie mit erweiterten Personalisierungsoptionen, intelligenten Berichten, optimierten Prozessen und integrierten ESG-Funktionen Ihre Geschäftsabläufe vereinfachen, Compliance sicherstellen und fundierte, nachhaltige Entscheidungen treffen.
Elektronische Dokumente: Mehr Flexibilität und Compliance
Mit der Business Central 2025 Release Wave 2 erweitert Microsoft Business Central seine E-Dokument-Funktionen gezielt: Nutzer können nachträglich fehlende E-Dokumente aus gebuchten Rechnungen erzeugen, Mahnungen und Finanzierungskosten im PEPPOL-Format versenden, Dokumente parallel per Dienst und E-Mail verschicken und darüber hinaus einen dedizierten Administratorberechtigungssatz für E-Dokmente nutzen. Diese Ergänzungen erhöhen Prozesssicherheit, Compliance und Effizienz im digitalen Rechnungswesen.
Details zu den Neuerungen
Nachträgliche Generierung
Sollte beim Buchen eines Verkaufsbelegs kein E-Dokument erstellt worden sein, lässt sich dies nun über die Aktion „Neues E-Dokument erstellen“ auf der Seite „Gebuchte Verkaufsrechnung“ unkompliziert nachholen.
PEPPOL-Erweiterung
Neben Standardrechnungen können nun auch Mahnungen und Finanzierungskosten im standardisierten PEPPOL-Format exportiert werden.
Paralleler Versand
Belege lassen sich beim Buchen automatisiert gleichzeitig über einen E-Dokument-Dienst und per E-Mail-Anhang versenden.
Sicherer Administrations-Bereich
Die neue Rolle „E-Dokument-Admin“ schützt zentrale Konfigurationen vor unbefugten Änderungen.
Finanzmanagement: Effiziente Prozesse und präzise Buchungen in der Business Central 2025
Mit der Business Central 2025 Release Wave 2 erweitert Microsoft Business Central das Finanzmanagement gezielt: Unternehmen können nun mehrere Anlagenkarten automatisch erstellen, alternative Buchungsgruppen für Mitarbeiter nutzen und auf einen neuen Contoso Coffee Demo-Datensatz für Intrastat zurückgreifen. Diese Neuerungen reduzieren manuellen Aufwand, erhöhen die Genauigkeit und unterstützen eine effiziente Finanzverwaltung.
Details zu den Neuerungen
Mehrere Anlagenkarten auf einmal
Beim Buchen von Einkaufsrechnungen mit Großbestellungen (z. B. 200 baugleiche Computer) generiert das System automatisch für jede Einheit eine eigene Anlagenkarte.
Alternative Buchungsgruppen
Transaktionen lassen sich für spezielle Fälle (wie Reisekosten oder projektbezogene Ausgaben) flexibel auf abweichende Sachkonten buchen, ohne die Standard-Mitarbeiterbuchungsgruppe zu verändern.
Contoso Coffee Demo-Datensatz
Ein neues Demotool mit Beispieldaten für Intrastat erleichtert Schulungen, interne Tests und Systempräsentationen.
Reporting & Datenanalyse: Tiefe Einblicke ohne Entwickleraufwand
Mit den neuen Funktionen der Business Central 2025 Release Wave 2 können Unternehmen in Business Central Berichte und Power BI-Analysen deutlich flexibler anpassen. Open-Source-Power BI-Apps, erweiterte Berichtslayouts in Word und Excel, Drillback-Funktionalitäten sowie Prognose- und Analysefunktionen verbessern die Entscheidungsfindung, steigern die Transparenz und sparen Entwicklungsaufwand. Ob Finanzmanagement, Projekte, Fertigung oder Einkauf – Unternehmen erhalten nun tiefere Einblicke, individuelle Anpassungsmöglichkeiten und datengestützte Handlungsempfehlungen.
Details zu den Neuerungen
Open-Source Power BI-Apps
Voller Zugriff auf den Code der Standard-Apps (Vertrieb, Einkauf, Projekte) zur maßgeschneiderten Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.
Word-Add-In-Verbesserungen
Ein neuer Aufgabenbereich mit Baumstruktur und Tooltips erleichtert das Einfügen von Datenfeldern in Berichtslayouts.
Erweiterte Fachbereichs-Apps
Neue Funktionen für Lagerbestandsprognosen, Projektrentabilität, Cashflow-Analysen, Stundungsberichte und moderne Fertigungsberichte (inkl. Gantt-Diagrammen).
Copilot & Agenten: KI-gestützte Effizienzsteigerung
Mit der Business Central 2025 Release Wave 2 erweitert Microsoft die KI-Funktionen rund um Copilot und Agenten, um Arbeitsprozesse zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und Routineaufgaben zu reduzieren. Von der automatischen Dateneingabe über intelligente Suchfunktionen bis hin zu erweiterten Analysehilfen – Unternehmen profitieren von einer deutlichen Zeitersparnis und besseren Übersicht. Die Funktionen stehen zunächst in der öffentlichen Vorschau zur Verfügung, einige Features werden im Laufe der Welle allgemein verfügbar.
Details zu den Neuerungen
Erweiterte Tell Me-Suche
Die semantische Suche findet Berichte und Seiten auch dann zuverlässig, wenn der exakte Fachbegriff unbekannt ist.
Transparente Abrechnung
Die neue Spalte „Abrechnungstyp“ zeigt übersichtlich an, ob verbrauchsbasierte KI-Funktionen über Microsoft oder Partner abgerechnet werden.
Analyseunterstützung
Lassen Sie sich Trends, Anomalien oder aggregierte Kennzahlen unkompliziert per natürlicher Sprache von Copilot aufbereiten.
Lieferkettenmanagement: Personalisierung & Prozessoptimierung
Die neuen Funktionen im Bereich Lieferkettenmanagement in Business Central Oktober 2025 ermöglichen Unternehmen eine noch individuellere Anpassung von Seiten, Berichten und Buchungsprozessen. So können Mitarbeiter gezielter mit den relevanten Informationen arbeiten, Standardprozesse automatisieren und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduzieren.
Details zu den Neuerungen
Erweiterte Personalisierung
Zusätzliche Felder wie „Statistikgruppe“, Adress-Zusätze („Name 2“) für Verkaufs-, Einkaufs-, Projekt- und Servicedokumente sowie Spediteur-Codes lassen sich direkt über die Oberfläche einblenden.
Optimierte Verbrauchsberechnung
Legen Sie im Fertigungs-Setup fest, ob standardmäßig nach „Erwartete Ausgabe“ oder „Tatsächliche Ausgabe“ gebucht werden soll.
Ressourcenschonende Buchung
Verkaufs- und Einkaufsbelegzeilen werden bei gleichzeitiger Bestandsbuchung nach Typ und Nummer sortiert, um Deadlocks (Sperren) effektiv zu verhindern.
Nachhaltigkeitsmanagement (ESG): Verantwortung & CSRD-Compliance
Das Update im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement bietet Unternehmen neue Funktionen, um Emissionen, Energieverbrauch und ESG-relevante Daten effizient zu erfassen, zu überwachen und zu berichten. Es sorgt für konsistente Datenerfassung, erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie CSRD, unterstützt die Verfolgung problematischer Artikel und ermöglicht eine transparente Berichterstattung über Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte. Das aktualisierte Rollencenter für Nachhaltigkeitsmanager bündelt alle relevanten Informationen und Prozesse in einer zentralen Übersicht und erleichtert die Steuerung nachhaltiger Unternehmenspraktiken.
Details zu den Neuerungen
Verhinderung nachträglichen Änderung
Die Funktion verhindert nachträgliche Änderungen der Emissionsmaßeinheit, sobald Einträge im Nachhaltigkeitsbuch existieren.
CSRD-Vorbereitungsbericht
Ermöglicht die strukturierte Vorbereitung von Berichten für die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
CO₂-Äquivalente (CO₂e)
Alle erfassten Gase werden einheitlich als CO₂-Äquivalente angegeben.
Erweiterte ESG-Daten
Erfassung von Sozial- und Governance-Daten (z. B. auf Mitarbeiterkarten) sowie detaillierte Verfolgung des Energieverbrauchs (Solar, Wind, fossile Brennstoffe).
Zusätzliche Tools
Berücksichtigung von CBAM- und EPR-Berechnungen, erweiterte Demodaten (Wasser, Abfall) und ein aktualisiertes Rollencenter für Nachhaltigkeitsmanager.
Governance und Verwaltung: Effiziente Kontrolle und Migration
Mit den neuen Funktionen der Business Central 2025 Release Wave 2 im Oktober können Unternehmen in Business Central Datensatzlinks und Notizen während der Cloud-Migration automatisch übertragen und Feature-Management-Schalter über eine API verwalten. Diese Neuerungen steigern die Betriebseffizienz, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für konsistente Einstellungen über mehrere Mandanten hinweg.
Details zu den Neuerungen
Cloud-Migration
Datensatzlinks und Notizen werden beim Wechsel von lokalen Installationen in die Cloud jetzt vollautomatisch mitübertragen.
API für Feature-Management
Mandantenadministratoren können Funktionsschalter komfortabel über eine API umgebungsübergreifend steuern.
Benutzererfahrungen: Flexible Oberflächen und intuitives Arbeiten im System
Das Update im Bereich Benutzererfahrungen ermöglicht es Anwendern, die Darstellung von Hilfs- und Informationsbereichen in Business Central flexibel anzupassen. Durch die Möglichkeit, die Breite von Copilot-, Hilfe- und Seitenskriptfenstern zu ändern, wird die Übersichtlichkeit verbessert und gleichzeitig der Zugriff auf wichtige Informationen optimiert. So können Nutzer effizienter arbeiten, ohne dass der Hauptinhalt der Seiten beeinträchtigt wird.
Details zu den Neuerungen
Flexible Benutzeroberfläche
Die Breiten von Copilot-, Hilfe- und Seitenskriptfenstern lassen sich durch einfaches Ziehen der Trennlinie individuell anpassen (die Browser speichern die Ansicht automatisch).
Handel: Nahtlose Shopify-Integration
Mit der Veröffentlichung der Business Central 2025 Release Wave 2 stärkt Microsoft vor allem die Integration zwischen Business Central und Shopify. Ziel ist es, Handelsprozesse effizienter zu gestalten, internationale Preisstrategien besser zu unterstützen und Fehlerquellen bei der Synchronisation zu minimieren. Für Handelsunternehmen, die ihre Warenwirtschaft mit einem Online-Shop verbinden, bieten die neuen Funktionen zusätzliche Stabilität und Automatisierungsmöglichkeiten.
Details zu den Neuerungen
Standortbezogene Kundendaten
Verkaufs- und Rechnungskundendetails lassen sich exakt pro Unternehmensstandort definieren.
Mitarbeiter-Zuordnung
Shopify-Mitarbeiter werden automatisch den entsprechenden Verkäufern in Business Central zugewiesen.
Marktspezifische Preise
Währungen, Steuersätze und Rabattlogiken können individuell pro Markt synchronisiert werden.
Stabilerer Connector (API 2025-07)
Ermöglicht Massenverarbeitungen von Produktvarianten, neue Erfüllungsstatus, automatische Rundungslogiken für Barzahlungen und verbesserte Fehlerprotokolle.
Sie möchten mehr erfahren?
Haben Sie Fragen zur Business Central 2025 Release Wave 2 oder möchten Sie die neuen Funktionen in Ihrem Unternehmen optimal einsetzen?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich!
