Diese Neuerungen sind für projektorientierte Unternehmen relevant
Business Central Update 28.0 und 28.1
Microsoft entwickelt sein ERP-System Business Central kontinuierlich weiter. Mit den Updates 28.0 und 28.1 wurden erneut zahlreiche neue Funktionen und Erweiterungen veröffentlicht, die Unternehmen bei der täglichen Arbeit unterstützen sollen. Wie bei nahezu jedem Release betrifft jedoch nicht jede Neuerung auch den tatsächlichen Arbeitsalltag von Anwendern. Ein großer Teil der Änderungen richtet sich vor allem an Entwickler oder Administratoren und bleibt für viele Unternehmen eher im Hintergrund.
Für projektorientierte Unternehmen stehen meist andere Fragen im Mittelpunkt: Welche Funktionen sparen Zeit? Wo lassen sich Prozesse vereinfachen? Und welche Neuerungen bringen tatsächlich einen praktischen Mehrwert?
Wir haben die aktuellen Updates daher gezielt aus Anwendersicht betrachtet und uns auf die Funktionen konzentriert, die für Unternehmen mit Projektgeschäft wirklich relevant sind.
Highlight – Neues Expense Management und automatisierte Reisekostenprozesse
Zu den spannendsten Neuerungen der aktuellen Business-Central-Updates gehört das neue Expense Management inklusive des sogenannten Expense Agent. Microsoft verfolgt damit das Ziel, die Erfassung und Verwaltung von Ausgaben und Reisekosten deutlich stärker zu automatisieren.
Mitarbeiter sollen künftig Belege beispielsweise direkt per E-Mail oder über eine Webanwendung einreichen können. Die integrierte KI übernimmt anschließend einen großen Teil der manuellen Arbeit und erkennt automatisch wichtige Informationen wie Beträge, Händler, Währungen oder Kategorien. Darüber hinaus kann das System Ausgaben gruppieren, mögliche Dubletten identifizieren und bereits vorbereitete Reisekostenberichte erstellen. Zusätzlich werden Funktionen wie Kilometerabrechnungen, Tagespauschalen sowie Freigabe- und Erstattungsprozesse integriert.
Besonders interessant ist dabei, dass Microsoft das System nicht nur für klassische ERP-Anwender entwickelt hat. Der Expense Agent richtet sich ausdrücklich auch an Mitarbeiter, die sonst kaum direkt im ERP-System arbeiten – beispielsweise Außendienstmitarbeiter, Monteure, Projektleiter auf Baustellen oder Servicetechniker.
Aktuell befindet sich die Funktion noch in der Public Preview. Die öffentliche Testphase startete im Mai 2026 zunächst ausschließlich in englischer Sprache und zunächst nur für die USA. Weitere Sprachen und Länder sollen schrittweise ab Juli 2026 folgen. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz wurde bislang noch kein konkreter Termin für eine allgemeine Verfügbarkeit bestätigt.
Copilot und Agenten: Mehr KI-Unterstützung und intelligente Automatisierung
Mit den aktuellen Updates werden weitere Grundlagen geschaffen, um wiederkehrende Aufgaben zukünftig stärker automatisieren zu können.
Dabei geht es weniger darum, Mitarbeiter zu ersetzen, sondern vielmehr darum, Routineaufgaben im Hintergrund effizienter zu gestalten. Prozesse wie Datenerfassung, Dokumentenzuordnung oder die Vorbereitung bestimmter Abläufe sollen zukünftig zunehmend automatisiert unterstützt werden.
Details zu den Neuerungen
Der neue Payable Agent kann Ihr Outlook-Postfach automatisch überwachen. Er filtert gezielt E-Mails heraus, die PDF-Anhänge enthalten. Diese PDFs verarbeitet das System eigenständig. Danach markiert der Assistent die E-Mail mit einer speziellen Kategorie. Alle Teammitglieder sehen dadurch sofort den aktuellen Bearbeitungsstatus. Das verhindert Fehler und spart dem Team wertvolle Zeit.
Mit dem neuen separaten Aufgabenbereich für Agenten lassen sich alle durch Agenten erstellten oder verwalteten Aufgaben zentral an einem Ort einsehen und steuern. Dadurch entfällt das mühsame Suchen in verschiedenen Bereichen, und Nutzer behalten jederzeit den Überblick überlaufende, offene oder erledigte Aufgaben. Insgesamt sorgt die Funktion für mehr Transparenz, eine klarere Organisation und einen effizienteren Umgang mit automatisierten Prozessen im Arbeitsalltag.
Mit der neuen Funktion können Inhalte, die direkt durch Agenten auf Seiten generiert wurden, gezielt überprüft werden, bevor sie weiterverwendet oder veröffentlicht werden. Nutzer erhalten dadurch mehr Kontrolle und Sicherheit im Umgang mit automatisch erstellten Inhalten, erkennen schneller potenzielle Fehler oder Unstimmigkeiten und stellen eine höhere Qualität ihrer Daten und Ergebnisse sicher.
Mit der neuen Anzeige von Avataren für Ersteller und Bearbeiter von Datensätzen in Listen wird sofort sichtbar, wer einen Eintrag angelegt oder zuletzt geändert hat. Nutzer erhalten dadurch auf einen Blick mehr Transparenz über Verantwortlichkeiten und Änderungen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag deutlich verbessert.
Mit der neuen Funktion lassen sich alle aktiven Aufgaben eines ausgewählten Agenten auf einmal beenden, ohne jede Aufgabe einzeln bearbeiten zu müssen. Das spart Zeit, schafft sofort Klarheit im System und gibt Nutzern die volle Kontrolle, wenn Prozesse gezielt gestoppt oder neu priorisiert werden sollen.
Verfügbarkeit ab Mai 2026
Mit den neuen Möglichkeiten zur Konzeption und Gestaltung von KI-Agenten in Business Central können Unternehmen ihre digitalen Helfer gezielt an eigene Prozesse und Anforderungen anpassen. Dadurch lassen sich Automatisierungen und Unterstützungsfunktionen deutlich besser auf den Arbeitsalltag abstimmen, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch eine stärkere Entlastung der Mitarbeitenden ermöglicht.
Öffentliche Vorschau
Mit dem neuen Ausgabenagenten lassen sich Ausgaben direkt in Business Central effizient erfassen und verwalten. Der Agent unterstützt dabei, Belege zu verarbeiten, Daten automatisch zuzuordnen und den Überblick über Kosten zu behalten, wodurch manuelle Aufwände reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt werden.
Verbesserte Workflows und Genehmigungsprozesse
Ein weiterer Schwerpunkt der Updates liegt auf der Optimierung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen. In vielen Unternehmen entstehen Verzögerungen nicht aufgrund komplexer Aufgaben, sondern durch fehlende Transparenz und unklare Zuständigkeiten.
Projektbudgets müssen freigegeben werden, Ausgaben benötigen Genehmigungen oder Einkaufsprozesse warten auf Rückmeldungen verschiedener Abteilungen. Häufig werden solche Prozesse noch über E-Mails oder persönliche Rückfragen gesteuert.
Durch die neuen Möglichkeiten innerhalb von Business Central können Freigaben künftig strukturierter und nachvollziehbarer gestaltet werden. Das sorgt nicht nur für klarere Verantwortlichkeiten, sondern reduziert gleichzeitig Abstimmungsaufwand und potenzielle Verzögerungen.
Details zu den Neuerungen
Geschäftskontakte direkt aus Outlook speichern
Mit der neuen Möglichkeit, Geschäftskontakte direkt in Microsoft Outlook zu speichern, lassen sich relevante Kontaktinformationen nahtlos zwischen Outlook und Business Central nutzen. Dadurch werden doppelte Pflegeaufwände reduziert, Informationen bleiben konsistent und Mitarbeitende können effizienter mit aktuellen Kontaktdaten arbeiten – direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
Elektronische Dokumente
Der Bereich elektronische Dokumente wird in Business Central weiter ausgebaut und richtet sich zunehmend auf automatisierte und standardisierte Prozesse aus. Neben Verbesserungen bei E-Rechnungen – insbesondere im Hinblick auf regulatorische Anforderungen in Deutschland – erweitert Microsoft auch die Möglichkeiten zur automatischen Verarbeitung und Zuordnung von Dokumenten. Eingehende Dokumente lassen sich strukturierter verarbeiten und Informationen können effizienter verwaltet und gespeichert werden.
Gerade für projektorientierte Unternehmen, in denen täglich zahlreiche Rechnungen, Angebote, Bestellungen oder projektrelevante Unterlagen verarbeitet werden, kann dies spürbare Vorteile schaffen. Weniger manuelle Zuordnungen und ein höherer Automatisierungsgrad reduzieren Verwaltungsaufwand, minimieren Fehlerquellen und sorgen dafür, dass Informationen schneller dort verfügbar sind, wo sie im Projektalltag benötigt werden.
Details zu den Neuerungen
Mit der neuen Möglichkeit, Dokumentenanhänge in einem externen Dateispeicher abzulegen, können Unternehmen ihre Dateien effizienter organisieren und unabhängiger vom Business-Central-System verwalten. Das sorgt für mehr Flexibilität, entlastet die Datenbank und erleichtert gleichzeitig den Zugriff sowie die Integration mit bestehenden Speicherlösungen.
Öffentliche Vorschau
Für Dienstleistungsrechnungen in Deutschland rückt die Nutzung elektronischer Rechnungsformate zunehmend in den Fokus, sodass Unternehmen ihre Abrechnungsprozesse frühzeitig entsprechend ausrichten sollten. Durch den Einsatz standardisierter E-Rechnungen lassen sich Abläufe digitalisieren, gesetzliche Anforderungen erfüllen und gleichzeitig Effizienz sowie Transparenz im Rechnungsaustausch nachhaltig verbessern.
Mit der neuen Möglichkeit, einen Standard-E-Dokumenttyp für Lieferantenvorlagen festzulegen, können Unternehmen ihre Eingangsrechnungsprozesse konsistenter und effizienter gestalten. Durch die vordefinierte Zuordnung wird sichergestellt, dass elektronische Dokumente automatisch im richtigen Format verarbeitet werden, was Fehler reduziert, Abläufe beschleunigt und die Zusammenarbeit mit Lieferanten deutlich vereinfacht.
Mit der neuen Funktion zur Einrichtung von Serviceteilnehmern in den Unternehmensinformationen lassen sich relevante Partner und Beteiligte direkt zentral hinterlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen konsistent gepflegt sind und in Prozessen automatisch berücksichtigt werden können, was die Datenqualität erhöht und Abläufe im Service- und Dokumentenumfeld deutlich vereinfacht.
Finanzmanagement
Im Finanzmanagement setzt Microsoft den Fokus weiterhin auf stärkere Automatisierung, mehr Transparenz und verbesserte Auswertungsmöglichkeiten. Neue Funktionen unterstützen Unternehmen dabei, Finanzprozesse präziser zu steuern und Berichte sowie Analysen flexibler aufzubauen. Gleichzeitig werden steuerbezogene Abläufe zunehmend automatisiert und zusätzliche Möglichkeiten zur besseren Steuerung von Buchungs- und Abschlussprozessen geschaffen.
Für Unternehmen mit Projektgeschäft kann dies besonders relevant sein, da wirtschaftliche Entscheidungen häufig auf aktuellen Projektzahlen basieren. Schnellere Auswertungen und eine verbesserte Transparenz bei Kosten, Budgets oder Investitionen schaffen eine bessere Grundlage für Entscheidungen und ermöglichen es, Projekte wirtschaftlich noch genauer im Blick zu behalten.
Details zu den Neuerungen
Automatische Berechnung der Quellensteuer für Lieferanten
Allgemeine Verfügbarkeit Juni 2026
Mit der neuen Funktion zur Berechnung der Quellensteuer für Lieferanten lässt sich dieser bisher oft manuelle Prozess direkt in Business Central integrieren und automatisiert abbilden. Dadurch werden steuerliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Fehler reduziert und der Aufwand in der Buchhaltung deutlich verringert, während gleichzeitig mehr Transparenz über einbehaltene Steuern entsteht.
Selbst ausgestellte Rechnungen effizient nutzen
Allgemeine Verfügbarkeit Juni 2026
Mit der neuen Unterstützung für selbst ausgestellte Rechnungen können Unternehmen Abrechnungsprozesse stärker automatisieren, indem Rechnungen im Namen des Lieferanten direkt im System erstellt werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit, reduziert Abstimmungsaufwände und sorgt für effizientere sowie konsistentere Abrechnungsabläufe.
Verbrauchssteuern automatisch berechnen
Mit der neuen Funktion zur Berechnung von Verbrauchssteuern können entsprechende Steuerbeträge direkt in Business Central automatisiert ermittelt und verbucht werden. Dadurch werden komplexe steuerliche Anforderungen einfacher abgebildet, manuelle Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben effizient unterstützt.
Investitionsförderung für Anlagevermögen aktivieren
Mit der neuen Funktion zur Aktivierung von Investitionsförderungen für Anlagevermögen können Unternehmen staatliche Fördermaßnahmen direkt in Business Central abbilden und berücksichtigen. Dadurch wird die Verwaltung geförderter Investitionen transparenter, finanzielle Vorteile lassen sich gezielter nutzen und die buchhalterische Abwicklung erfolgt deutlich effizienter und nachvollziehbarer.
Mitarbeiterausgaben einfach über Spesenabrechnungen verwalten
Allgemeine Verfügbarkeit Oktober 2026
Mit der neuen Unterstützung für Spesenabrechnungen können Mitarbeiterausgaben direkt in Business Central strukturiert erfasst, geprüft und verarbeitet werden. Dadurch wird der gesamte Prozess von der Einreichung bis zur Abrechnung deutlich vereinfacht, manuelle Aufwände werden reduziert und Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über angefallene Kosten.
Führung und Verwaltung
Auch im Bereich Führung und Verwaltung entwickelt sich Business Central zunehmend zu einer Plattform, die Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv unterstützt. Neue Verwaltungsfunktionen ermöglichen eine zentralere Steuerung von KI-Agenten, verbessern Kontrollmechanismen und schaffen zusätzliche Transparenz über Prozesse, Berechtigungen und Systemnutzung. Gleichzeitig erhält die Verwaltung mehr Möglichkeiten, Abläufe gezielt zu überwachen und zu steuern.
Vor allem in mittelständischen Unternehmen mit mehreren Teams, Abteilungen oder Projektbeteiligten kann dies einen wichtigen Beitrag leisten. Klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prozesse und ein höheres Maß an Kontrolle erleichtern die Zusammenarbeit und schaffen mehr Sicherheit bei wachsenden Unternehmensstrukturen.
Details zu den Neuerungen
KI-Agenten zentral im Admin Center verbinden
Öffentliche Vorschau
Mit der neuen Möglichkeit, KI-Agenten über den MCP-Server mit dem Admin Center zu verbinden, lassen sich diese zentral verwalten und steuern. Dadurch erhalten Unternehmen mehr Kontrolle über ihre eingesetzten Agenten, können Konfigurationen effizienter vornehmen und sorgen für eine bessere Integration in bestehende Verwaltungs- und Sicherheitsstrukturen.
Transparente Verwaltung der Datenbankindexnutzung
Mit der neuen Funktion zur Verwaltung der Datenbankindexnutzung erhalten Unternehmen mehr Einblick in die Verwendung und Effizienz ihrer Datenbankindizes. Dadurch lassen sich Optimierungspotenziale leichter erkennen, Systemressourcen gezielter steuern und die Performance von Business Central insgesamt nachhaltig verbessern.
Migration von SQL-Datenbanken in die Cloud vereinfachen
Mit der neuen Möglichkeit, von praktisch jeder SQL-Datenbank in die Cloud zu migrieren, wird der Umstieg auf Business Central deutlich flexibler und einfacher. Unternehmen können bestehende Datenbestände leichter übernehmen, ihre Systeme modernisieren und von den Vorteilen einer skalierbaren und zukunftssicheren Cloud-Infrastruktur profitieren.
Berechtigungen appübergreifend im Blick behalten
Mit der neuen Möglichkeit, Benutzer- und Gruppenberechtigungen App-übergreifend zu prüfen, erhalten Unternehmen eine zentrale Übersicht über Zugriffsrechte hinweg über verschiedene Anwendungen. Dadurch lassen sich Berechtigungen transparenter kontrollieren, potenzielle Sicherheitslücken schneller erkennen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben deutlich einfacher sicherstellen.
Verbesserungen bei Berichten und Analysen
Auch im Bereich Reporting und Datenanalyse bringt Version 28 neue Verbesserungen mit sich. Microsoft hat unter anderem die Verwaltung von Berichtslayouts optimiert und verschiedene Analyseberichte beschleunigt. Diese Funktionen stehen bereits allgemein zur Verfügung.
Im Arbeitsalltag können solche Optimierungen oftmals größere Auswirkungen haben, als es zunächst scheint. Projektorientierte Unternehmen müssen regelmäßig auf aktuelle Daten zugreifen und Entscheidungen treffen. Fragen zur Projektentwicklung, Ressourcenauslastung oder Budgetübersicht gehören dabei häufig zum Tagesgeschäft.
Je schneller Daten bereitstehen und je übersichtlicher Berichte dargestellt werden, desto schneller lassen sich Entscheidungen treffen.
Details zu den Neuerungen
Berichtslayouts gezielt verwalten und steuern
Mit den neuen Möglichkeiten zur Steuerung des Lebenszyklus von Berichtslayouts können Unternehmen Änderungen an Berichten strukturierter planen, verwalten und nachverfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass stets die richtigen Versionen im Einsatz sind, Anpassungen kontrolliert erfolgen und die Qualität sowie Konsistenz von Auswertungen langfristig gewährleistet bleibt.
Verbesserte Transparenz im Finanzberichtswesen
Mit den neuesten Verbesserungen im Finanzberichtswesen erhalten Unternehmen noch leistungsfähigere Werkzeuge zur Analyse und Aufbereitung ihrer Finanzdaten. Berichte lassen sich flexibler gestalten und liefern präzisere Einblicke, wodurch Entscheidungen fundierter getroffen und finanzielle Entwicklungen schneller erkannt werden können.
Einheitliche Dokumentsprache auf Unternehmensebene festlegen
Mit der neuen Möglichkeit, eine Standardsprache für Dokumente auf Unternehmensebene festzulegen, können Unternehmen ihre Kommunikation konsistent und zentral steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente automatisch in der gewünschten Sprache erstellt werden, was Fehler reduziert, den Pflegeaufwand minimiert und insbesondere in internationalen Umgebungen für mehr Klarheit und Einheitlichkeit sorgt.
Erweiterte Showcase-Analysen mit Demodaten
Mit den erweiterten Showcase-Analysen auf Basis von Demodaten können Unternehmen Funktionen und Auswertungen in Business Central noch anschaulicher nachvollziehen und testen. Dadurch wird es einfacher, Potenziale zu erkennen, Zusammenhänge besser zu verstehen und neue Analyse-Möglichkeiten risikofrei kennenzulernen, bevor sie im eigenen Unternehmen eingesetzt werden.
Genehmigungsprozesse gezielt auswerten
Mit den neuen APIs zur Analyse von Genehmigungsworkflows erhalten Prüfer und IT-Mitarbeitende tiefere Einblicke in bestehende Freigabeprozesse. Dadurch lassen sich Abläufe besser überwachen, Engpässe schneller identifizieren und Optimierungen gezielt umsetzen, was insgesamt für mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz in Genehmigungsprozessen sorgt.
Berechtigungen gezielt analysieren und überwachen
Mit den neuen APIs zur Analyse von Berechtigungen erhalten Prüfer und IT-Mitarbeitende detaillierte Einblicke in die Vergabe und Nutzung von Zugriffsrechten. Dadurch können Berechtigungsstrukturen besser nachvollzogen, Auffälligkeiten schneller erkannt und Sicherheits- sowie Compliance-Anforderungen effizienter umgesetzt werden.
Schnellere und verbesserte Finanzanalysen
Mit den verbesserten und leistungsstärkeren Berichten zur Analyse von Abgrenzungen und Saldenlisten erhalten Unternehmen deutlich schnellere und präzisere Einblicke in ihre Finanzdaten. Dadurch lassen sich Zusammenhänge besser erkennen, Auswertungen effizienter durchführen und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller und zuverlässiger Zahlen treffen.
Lieferkettenmanagement
Im Bereich Lieferkettenmanagement erweitert Microsoft Business Central um zusätzliche Funktionen zur Planung, Materialsteuerung und Zusammenarbeit mit Lieferanten. Einkaufs- und Verkaufsprozesse werden flexibler gestaltet und Abläufe rund um Rechnungen, Materialien oder Artikelinformationen lassen sich präziser steuern. Darüber hinaus wurden Verbesserungen in den Bereichen Fertigung, Planung und Qualitätsmanagement vorgenommen.
Für Maschinenbauer, Anlagenbauer oder andere projektorientierte Unternehmen spielt eine funktionierende Lieferkette eine entscheidende Rolle. Verzögerungen bei Materialien oder unvollständige Informationen können sich unmittelbar auf Projekttermine und Kosten auswirken. Verbesserte Transparenz und optimierte Prozesse können dabei helfen, Abläufe frühzeitiger zu steuern und Planungsrisiken zu reduzieren.
Details zu den Neuerungen
Artikelvarianten visuell unterscheiden
Mit der neuen Möglichkeit, Artikelvarianten mit eigenen Bildern zu versehen, können unterschiedliche Produktoptionen direkt visuell unterschieden werden. Das erleichtert die Auswahl im Alltag, reduziert Verwechslungen und sorgt für mehr Klarheit sowohl in der Bearbeitung als auch in der Kommunikation rund um Produkte.
Erweiterte Beschreibungen für mehr Kontext
Mit der Erweiterung um das Feld „Beschreibung 2“ auf verschiedenen Seiten können zusätzliche Informationen direkt am Datensatz hinterlegt und genutzt werden. Dadurch erhalten Nutzer mehr Kontext zu Einträgen, können Details besser erfassen und ihre Prozesse insgesamt strukturierter und nachvollziehbarer gestalten.
Genehmigungsprozesse für Anforderungen und Artikelbewegungen
Mit der neuen Möglichkeit zur Genehmigung von Anforderungsformularen und Artikeljournalen können Unternehmen ihre internen Freigabeprozesse stärker standardisieren und absichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen und Buchungen erst nach Prüfung erfolgen, was die Datenqualität erhöht, Fehler reduziert und für mehr Kontrolle in Einkaufs- und Lagerprozessen sorgt.
Optimierte Planung mit erweiterten Funktionen
Mit den Verbesserungen in der Planungsfunktionalität lassen sich Bedarfe, Bestände und Aufträge noch gezielter aufeinander abstimmen. Unternehmen erhalten dadurch eine bessere Übersicht über zukünftige Anforderungen, können Engpässe frühzeitig erkennen und ihre Ressourcen insgesamt effizienter einsetzen, was die Planungssicherheit im operativen Geschäft deutlich erhöht.
Serviceverträge einfacher in Einzelaufträge umsetzen
Mit der neuen Einstellung „Eine Serviceposition/Auftrag“ können Vertragsserviceaufträge so gesteuert werden, dass für jede Position automatisch ein eigener Auftrag erstellt wird. Dadurch lassen sich Leistungen klarer trennen, besser nachvollziehen und individueller bearbeiten, was die Übersicht erhöht und die Abwicklung von Serviceprozessen deutlich flexibler und transparenter macht.
Bestellungen direkt aus Streckenlieferungen erstellen
Mit der neuen Möglichkeit, Bestellungen direkt aus Streckenlieferungen zu erstellen, lassen sich Verkaufs- und Beschaffungsprozesse enger miteinander verzahnen. Dadurch können benötigte Artikel gezielt und ohne Umwege beim Lieferanten bestellt werden, was den manuellen Aufwand reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und eine effizientere Abwicklung von Direktlieferungen ermöglicht.
Kaufangebote direkt für Kontakte erstellen
Mit der neuen Möglichkeit, Kaufangebote direkt für Kontakte zu erstellen, können potenzielle Lieferanten frühzeitig in den Beschaffungsprozess eingebunden werden, ohne sie sofort als feste Kreditoren anlegen zu müssen. Dadurch wird die Angebotsphase flexibler gestaltet, der Aufwand reduziert und Unternehmen können schneller und einfacher verschiedene Optionen vergleichen.
Artikelattribute flexibel für Varianten nutzen
Mit der neuen Möglichkeit, Artikelattribute gezielt für Artikelvarianten zu definieren, lassen sich Produkte noch detaillierter beschreiben und strukturieren. Dadurch können Unterschiede zwischen Varianten klarer dargestellt werden, was die Pflege von Stammdaten vereinfacht und gleichzeitig für mehr Transparenz und bessere Auswertungsmöglichkeiten sorgt.
Qualitätsbewertung von Waren und Materialien
Mit der neuen Funktion zur Bewertung der Qualität von Waren und Materialien können Unternehmen Prüfprozesse direkt in Business Central abbilden und systematisch dokumentieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur geprüfte Artikel weiterverarbeitet werden, Qualitätsmängel frühzeitig erkannt werden und die Liefer- sowie Produktqualität langfristig verbessert wird.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit in der Fertigung
Mit den Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit im Fertigungsbereich wird die Arbeit in Business Central intuitiver und effizienter gestaltet. Optimierte Abläufe und eine übersichtlichere Bedienung helfen dabei, Prozesse schneller zu erfassen und Fehler zu vermeiden, sodass Mitarbeitende im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden und Fertigungsprozesse insgesamt reibungsloser ablaufen.
Schneller zum richtigen Abrechnungsdokument
Mit der neuen Filtermöglichkeit für Beleg- und Versandzeilen können Nutzer gezielt die Positionen herausfiltern, die für die Rechnungsstellung relevant sind. Das erleichtert die Auswahl passender Vorgänge erheblich, spart Zeit im Abrechnungsprozess und sorgt dafür, dass Rechnungen schneller und strukturierter erstellt werden können.
Einkaufsrechnungen flexibel zuordnen
Mit der neuen Möglichkeit, Einkaufsrechnungen mehreren Bestell- und Belegpositionen zuzuordnen, lassen sich eingehende Rechnungen deutlich präziser abbilden. Dadurch können komplexere Einkaufsprozesse einfacher verarbeitet werden, der Abgleich mit Bestellungen wird erleichtert und die Verbuchung erfolgt transparenter und effizienter.
Rechnungen für Streckenlieferungen flexibel buchen
Mit der neuen Möglichkeit, Einkaufsrechnungen für Streckenlieferungen unabhängig von den zugehörigen Verkaufsrechnungen zu buchen, gewinnen Unternehmen deutlich mehr Flexibilität im Abrechnungsprozess. Dadurch können Eingangsrechnungen schneller verarbeitet werden, ohne auf den Abschluss der Verkaufsseite warten zu müssen, was Abläufe beschleunigt und die Liquiditätsplanung verbessert.
Rückwärtslieferungen flexibel abbilden
Mit der neuen Unterstützung für Rückwärtslieferungen, wenn Verkaufs- und Einkaufsbelege noch nicht fakturiert sind, lassen sich Rückabwicklungen deutlich einfacher und unabhängiger durchführen. Dadurch können Warenbewegungen korrigiert werden, ohne auf die vollständige Rechnungsstellung warten zu müssen, was Prozesse beschleunigt und für mehr Flexibilität im Tagesgeschäft sorgt.
Versand- und Retourenbestätigungen direkt per E-Mail versenden
Mit der neuen Möglichkeit, Versandbestätigungen und Retourenquittungen direkt per E-Mail zu versenden, können Unternehmen ihre Kommunikation mit Kunden und Partnern deutlich effizienter gestalten. Dokumente werden automatisch und zeitnah verschickt, wodurch Prozesse beschleunigt, der manuelle Aufwand reduziert und die Transparenz im Versand- und Retourenprozess erhöht wird.
Buchungszeiträume gezielt steuern
Mit der neuen Möglichkeit, Buchungszeiträume festzulegen, können Unternehmen klar definieren, in welchen Zeiträumen Buchungen erlaubt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass nur in freigegebenen Perioden gearbeitet wird, was die Datenkonsistenz erhöht, Fehler reduziert und die Kontrolle über finanzielle Abschlüsse deutlich verbessert.
Nachhaltigkeitsmanagement
Auch das Thema Nachhaltigkeit gewinnt innerhalb von Business Central weiter an Bedeutung. Microsoft erweitert die Möglichkeiten zur Erfassung, Analyse und Integration nachhaltigkeitsbezogener Kennzahlen in Unternehmensprozesse. Unternehmen erhalten dadurch eine bessere Grundlage, relevante Daten zu erfassen und Nachhaltigkeitsinformationen stärker in operative Entscheidungen einzubinden. Zusätzlich können CO₂-bezogene Informationen künftig direkt in Verkaufsdokumente integriert werden.
Für viele Unternehmen entwickelt sich Nachhaltigkeit zunehmend von einem optionalen Thema zu einer wirtschaftlichen und regulatorischen Anforderung. Besonders größere Auftraggeber verlangen immer häufiger Transparenz über Kennzahlen oder nachhaltigkeitsbezogene Nachweise. Eine bessere Datenbasis kann dabei helfen, zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erfüllen und Nachhaltigkeit stärker in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren.
Details zu den Neuerungen
Nachhaltigkeitsdaten besser integrieren
Allgemeine Verfügbarkeit Juni 2026
Mit den neuen APIs im Bereich Nachhaltigkeit lassen sich entsprechende Daten einfacher in Business Central und angebundene Systeme integrieren. Dadurch können Unternehmen Nachhaltigkeitskennzahlen effizient erfassen, auswerten und in bestehende Prozesse einbinden, was die Transparenz erhöht und eine fundierte Steuerung von Nachhaltigkeitszielen ermöglicht.
CO₂-Fußabdruck direkt in Verkaufsdokumenten sichtbar machen
Mit den neuen Layouts für Verkaufsdokumentberichte können Unternehmen ihren CO₂-Fußabdruck direkt in Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen ausweisen. Dadurch wird Nachhaltigkeit transparenter kommuniziert, Kunden erhalten zusätzliche wichtige Informationen und Unternehmen können ihre Umweltinitiativen aktiv in den Geschäftsprozessen sichtbar machen.
Ihr Ansprechpartner:
Marius Knöfler
vertrieb@sonapro.de
+49 (0) 371 432 62 – 66
