Mitarbeiter (Empfehlung)
Bis zu 10 Mitarbeitern
Designing project solutions.
Wir entwickeln Softwarelösungen mit Branchenkompetenz.
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SONAPRO – Ihr ERP System Anbieter für KMU & Mittelstand
In einem dynamischen Geschäftsumfeld ist eine leistungsfähige ERP Software essenziell, um Prozesse effizient zu steuern, Kosten zu reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. SONAPRO bietet maßgeschneiderte ERP Lösungen für den Mittelstand auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurden.
Eine der tragenden Rollen spielt dabei smartPROJECT – die vollintegrierte Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen und maximale Transparenz in Architektur, Ingenieurwesen oder Systembau.
Durch den modularen Aufbau unserer ERP Systeme können Sie genau die Funktionen nutzen, die Ihr Unternehmen benötigt – von der Finanzbuchhaltung über Projektmanagement bis hin zur Zeiterfassung. Unsere Lösungen sind skalierbar, Cloud- und On-Premise-kompatibel und lassen sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren.
Bei uns profitieren Sie von:
Jahren Erfahrung
0
+
Referenzen
0
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Branchenlösungen
0
Sind diese Probleme in Ihrem Unternehmen Alltag?
- Unübersichtliche Prozesse & fehlende Datenkontrolle?
- Projektmanagement kostet mehr Zeit als nötig?
- Langsame Rechnungsstellung & verpasste Zahlungsfristen?
- Kein einheitliches System für Ressourcen- & Personalplanung?
- Manuelle Zeiterfassung und hohe Fehlerquote?
Unsere Lösung? Ein flexibles, integriertes ERP System, das endlich Ordnung schafft.
- Alles in einem System – Buchhaltung, Projekte, Ressourcen & Zeiterfassung
- Keine Insellösungen mehr – Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis
- Automatisierte Workflows – Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
- On-Premise oder Cloud – Flexibel für jede Unternehmensstruktur
- 100% Microsoft-Integration – Outlook, Excel, Teams & Power BI nahtlos verknüpft
Erkennen Sie sich wieder? Dann wird es Zeit für eine ERP Lösung, die wirklich funktioniert!
SONAPRO ERP für KMU & Mittelstand nimmt Ihnen genau diese Aufgaben ab – mit einer modularen, flexiblen & effizienten Lösung, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde.
Die Basis: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das führende ERP System für KMU und bildet die Grundlage unserer Lösungen.
✅ Zentrale Steuerung von Finanzen, Projekten und Prozessen
✅ Skalierbar, cloudfähig und tief integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central
✅ Ideal für KMU mit komplexer Prozesslandschaft
✅ DSGVO- und GoBD-konform
smartPROJECT – Projektmanagement, das mitdenkt
smartPROJECT ist unsere, auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basierende, vollintegrierte Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen.
✅ Ressourcen, Budgets & Fristen immer im Blick
✅ Branchenlösung für Architektur, Ingenieurwesen, Bau & IT
✅ GAEB-Import für Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse
✅ HOAI-Kalkulation für Architekten & Ingenieure
✅ Echtzeit-Reports & Projekt-Controlling
timePLUS – Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird
timePLUS ist unsere mobile Zeiterfassungslösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
✅ Projektzeiten, Kommen & Gehen, Urlaubsanträge digital erfassen
✅ Mobil nutzbar – auf Baustellen, beim Kunden, im Homeoffice
✅ Direkt mit ERP System verknüpft – keine Doppelpflege
✅ Optimal für Handwerk, Baugewerbe & Außendienstteams
Wir wissen worauf es ankommt
„Vollständiges kaufmännisches Projektmanagement ist nur in einem vollständigen ERP System effektiv möglich. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist dafür die geeignete Basis – aber erst mit der richtigen Branchenlösung wird daraus ein System, das projektorientierte Unternehmen wirklich voranbringt.
Seit über 25 Jahren entwickeln wir ERP Lösungen ausschließlich für Architekten, Ingenieure, Systembauer und projektbasierte Dienstleister. Wir haben über 170 Systeme erfolgreich eingeführt und dabei eines gelernt: Diese Branchen brauchen keine Standard-Software für Handel oder Produktion – sondern Lösungen, die HOAI, GAEB und Projektcontrolling wirklich verstehen.“
Jens Knöfler, Geschäftsführender Gesellschafter
Warum SONAPRO? Weil wir KMU verstehen!
🎯 Fokus auf projektorientierte Unternehmen
Während andere ERP Systeme für den Mittelstand primär für Handel oder Produktion entwickelt wurden, konzentrieren wir uns auf projektorientierte Branchen. Wenn Ihre Geschäftsprozesse rund um Projekte, Aufträge und Ressourcenplanung laufen, sind wir die richtigen Experten.
🚀 smartPROJECT als Differenzierung
Unsere Branchenlösung smartPROJECT bietet spezialisierte Funktionen für Architekten, Ingenieure und Systembauer – inklusive HOAI-konformer Abrechnung, GAEB-Import und Leistungsphasen-Tracking.
📅 Über 25 Jahre Erfahrung
Seit 1998 entwickeln wir ERP Lösungen für den deutschen Mittelstand. Mit über 170 erfolgreich implementierten Systemen verfügen wir über umfassende Branchenkenntnisse in Architektur, Ingenieurwesen und Systembau.
💼 Persönliche Betreuung aus Chemnitz
Als mittelständisches Unternehmen betreuen wir unsere Kunden persönlich. Sie haben feste Ansprechpartner, keine anonymen Ticketsysteme.
Für jede Branche die passende ERP Lösung
Als ERP System Anbieter haben wir uns auf projektorientierte Unternehmen spezialisiert.
Diese Branchen profitieren besonders von SONAPRO:
Architekturbüros
✅ HOAI-konforme Honorarberechnung
✅ Leistungsphasen-Tracking (1-9)
✅ Projektbasierte Zeiterfassung
✅ Automatische Teilrechnungen
Ingenieurbüros
✅ HOAI-Abrechnung für alle Fachrichtungen
✅ GAEB-Import für Ausschreibungen
✅ Technische Dokumentation
✅ Ressourcenplanung für Projekte
Bauunternehmen & Anlagenbauer
✅ GAEB-Datenaustausch
✅ Mobile Zeiterfassung auf Baustellen
✅ Baustellenabrechnung
✅ Budget-Controlling in Echtzeit
IT-Dienstleister & Beratung
✅ Projektbasierte Abrechnung
✅ Kapazitätsplanung für Teams
✅ Service-Management
✅ Wiederkehrende Rechnungen
Cloud oder On-Premise? Sie haben die Wahl!
Bei SONAPRO entscheiden Sie, wie Sie Ihr ERP System für den Mittelstand betreiben möchten.
Cloud-ERP
Flexibel, Modern, Wartungsarm
✅ Weltweiter Zugriff von jedem Gerät
✅ Keine eigene IT-Infrastruktur nötig
✅ Automatische Updates & Backups
✅ Skalierbar, bei Wachstum einfach mehr Lizenzen buchen
On-Premise-ERP
Volle Kontrolle, Maximale Sicherheit
✅ Daten beiben auf eigenen Servern
✅ Volle Kontrolle über Infrastruktur
✅ Individualisierung ohne Cloud-Einschränkungen
✅ Unabhängig von Internetverbindung
Transparente Preise für Ihre ERP-Einführung
SONAPRO bietet drei Einführungspakete zum Festpreis – individuell abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Ihren Unterstützungsbedarf:
Über SONAPRO: Ihr Partner seit 1998
Wir sind SONAPRO, ein im Jahre 1998 gegründetes Software- und Beratungsunternehmen aus Chemnitz.
Unsere Expertise liegt in der Programmierung von Softwarelösungen zur Ressourceneinsatzplanung sowie zum Projektmanagement und der Finanzbuchhaltung. Unser dynamisches Team macht SONAPRO zu einem spannenden Arbeitsort mit vielen Facetten.
Häufig gestellte Fragen
Grundlagen
Was ist ein ERP System?
ERP steht für Enterprise Resource Planning – auf Deutsch: Geschäftsressourcenplanung. Ein ERP System ist eine Software Lösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System bündelt.
Konkret bedeutet das: Statt Excel für die Buchhaltung, ein separates Tool für Zeiterfassung und wieder ein anderes für Projektmanagement zu nutzen, läuft bei einem ERP System alles zusammen. Eine zentrale Datenbank, ein System, hundertprozentige Transparenz.
Typische Funktionsbereiche eines ERP Systems:
- Finanzbuchhaltung & Controlling
- Projektmanagement & Ressourcenplanung
- Zeiterfassung & Personalwesen
- Einkauf & Verkauf
- Lagerverwaltung & Logistik
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Ein modernes ERP System für den Mittelstand wie SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und lässt sich modular an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Warum brauchen KMU ein ERP System?
Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen: begrenzte Budgets, knappe Personalressourcen und trotzdem der Anspruch, professionell zu arbeiten. Genau hier setzt ein ERP System für KMU an.
Die häufigsten Probleme ohne ERP:
- Datensilos: Informationen liegen verstreut in verschiedenen Programmen
- Doppelte Datenpflege: Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben
- Fehleranfälligkeit: Manuelle Übertragungen führen zu Fehlern
- Intransparenz: Niemand hat den Gesamtüberblick
- Zeitverschwendung: Mitarbeiter suchen Informationen statt zu arbeiten
Mit einem ERP System für den Mittelstand:
- Erfassen Sie Daten nur einmal
- Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Informationen
- Sie haben jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Geschäftslage
- Automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler
- Fundierte Entscheidungen basierend auf Echtzeit-Daten
Besonders projektorientierte Unternehmen profitieren von spezialisierten ERP Lösungen für Mittelstand wie SONAPRO, die Funktionen wie Projektcontrolling, Ressourcenplanung und projektbasierte Abrechnung mitbringen.
Was ist der Unterschied zwischen ERP und Warenwirtschaftssystem?
Diese Frage wird häufig gestellt, und die Antwort ist wichtig für Ihre Entscheidung.
Warenwirtschaftssystem (WWS): Ein Warenwirtschaftssystem konzentriert sich primär auf:
- Lagerverwaltung
- Warenein- und -ausgang
- Bestandsführung
- Disposition
- Einkauf und Verkauf von Waren
ERP System: Ein ERP System ist umfassender und deckt alle Geschäftsbereiche ab:
- Alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystems
- PLUS: Finanzbuchhaltung & Controlling
- PLUS: Projektmanagement & Ressourcenplanung
- PLUS: Zeiterfassung & Personalwesen
- PLUS: CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- PLUS: Produktionsplanung & -Steuerung
Die Faustregel: Wenn Sie mehr als nur Warenströme verwalten müssen – also Projekte steuern, Ressourcen planen oder komplexe Dienstleistungen abrechnen – brauchen Sie ein vollständiges ERP System für den Mittelstand.
SONAPRO bietet Ihnen ein vollintegriertes ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das weit über ein einfaches Warenwirtschaftssystem hinausgeht.
Vorteile & Nutzen
Welche Vorteile bietet ein ERP-System für den Mittelstand?
Die Einführung einer ERP-Software für Mittelstand bringt zahlreiche messbare Vorteile:
Effizienzsteigerung:
- Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
- Keine Doppelerfassung von Daten mehr
- Schnellere Prozesse durch zentrale Datenverwaltung
- Zeitersparnis bei Berichtswesen und Controlling
Kostensenkung:
- Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe
- Optimierte Ressourcenplanung verhindert Über- und Unterauslastung
- Bessere Liquiditätssteuerung durch Echtzeit-Finanzübersicht
- Vermeidung von Insellösungen und deren Wartungskosten
Transparenz & Kontrolle:
- Jederzeit aktueller Überblick über alle Geschäftsbereiche
- Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen
- Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
- Ressourcenauslastung auf einen Blick
Skalierbarkeit:
- Das System wächst mit Ihrem Unternehmen
- Modularer Aufbau ermöglicht flexible Erweiterung
- Neue Mitarbeiter und Standorte einfach integrierbar
Wettbewerbsvorteil:
- Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
- Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
- Bessere Planbarkeit und Termintreue
- Höhere Kundenzufriedenheit
Besonders für projektorientierte KMU wie Architektur- und Ingenieurbüros ist eine spezialisierte ERP-Lösung für Mittelstand wie SONAPRO mit Modulen wie smartPROJECT und timePLUS der Schlüssel zum Erfolg.
Über SONAPRO
Für welche Branchen eignet sich SONAPRO?
SONAPRO hat sich auf projektorientierte Branchen spezialisiert. Wenn Ihre Geschäftsprozesse rund um Projekte, Aufträge und Ressourcenplanung laufen, sind wir die richtigen Experten.
Besonders geeignet für:
Architekturbüros:
- HOAI-konforme Honorarberechnung nach Leistungsphasen (1-9)
- Projektbasierte Zeiterfassung
- Automatische Teilrechnungen nach Projektfortschritt
Ingenieurbüros:
- HOAI-Abrechnung für alle Fachrichtungen (Tragwerk, TGA, Verkehr)
- GAEB-Import für Ausschreibungen und Angebotserstellung
- Technische Dokumentation und Normenverwaltung
- Ressourcenplanung für komplexe Projekte
Bauunternehmen & Anlagenbauer:
- GAEB-Datenaustausch mit Auftraggebern und Nachunternehmern
- Mobile Zeiterfassung auf Baustellen
- Baustellenabrechnung und Gewährleistungsverwaltung
- Budget-Controlling in Echtzeit
Systembauer:
- Komplexe Anlagenprojekte transparent steuern
- Integrierte Ressourcenplanung
- Automatische Rechnungspläne
- Nachunternehmerverwaltung
IT-Dienstleister & Beratung:
- Projektbasierte Abrechnung (Zeit & Material, Festpreis)
- Kapazitätsplanung für Teams
- Service-Management und Ticket-Integration
- Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge
Weitere Branchen: Dank des modularen Aufbaus unserer ERP-Lösung für Mittelstand können wir das System auch an andere Branchen anpassen. Sprechen Sie uns an!
Was unterscheidet SONAPRO von anderen ERP-Anbietern?
Als ERP System Anbieter mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Mittelstand wissen wir genau, worauf es ankommt.
Unsere Differenzierung:
- Fokus auf projektorientierte KMU Während andere ERP-Systeme für Mittelstand für Handel oder Produktion optimiert sind, konzentrieren wir uns auf projektorientierte Unternehmen. Wenn Ihre Geschäftsprozesse rund um Projekte, Aufträge und Ressourcenplanung laufen, sind wir die richtigen Experten.
- smartPROJECT als Branchenlösung Unser Modul smartPROJECT ist eine vollintegrierte Branchenlösung, die speziell für Architekten, Ingenieure und Systembauer entwickelt wurde. Funktionen wie HOAI-konforme Abrechnung, GAEB-Import und Leistungsphasen-Tracking finden Sie bei anderen Anbietern nicht in dieser Qualität.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis Wir setzen auf die weltweit führende ERP-Plattform für KMU. Das bedeutet: Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen, regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten und nahtlose Integration in Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Power BI).
- Über 25 Jahre Erfahrung im deutschen Mittelstand Seit 1998 entwickeln wir ERP-Lösungen für deutsche KMU. Mit über 170 erfolgreich implementierten Systemen verfügen wir über umfassende Branchenkenntnisse. Wir kennen die Herausforderungen, die regulatorischen Anforderungen (DSGVO, GoBD) und die kaufmännischen Besonderheiten des deutschen Marktes.
- Persönliche Betreuung statt Callcenter Als mittelständisches Unternehmen aus Chemnitz betreuen wir unsere Kunden persönlich. Sie haben feste Ansprechpartner, keine anonymen Ticketsysteme. Wenn Sie ein Problem haben, reden Sie mit echten Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.
Module & Funktionen
Was ist smartPROJECT und für wen ist es geeignet?
smartPROJECT ist unsere vollintegrierte Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen und läuft als Erweiterung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Hauptfunktionen:
HOAI-konforme Abrechnung:
- Automatische Honorarberechnung nach aktueller HOAI
- Honorartafeln für alle Leistungsbilder
- Leistungsphasen-Tracking (1-9)
- Teilrechnungen nach Projektfortschritt
- Rechtssichere Dokumentation
GAEB-Schnittstelle:
- Import von GAEB-Leistungsverzeichnissen (X31, X83, X84, X86)
- Automatische Übernahme in Projektkalkulation
- Export kalkulierter Angebote als GAEB
- Vollständige Prüfung auf GAEB-Konformität
Projektmanagement:
- Ressourcenplanung mit grafischem Kalender
- Budget-Controlling und Kostenüberwachung
- Automatische Rechnungspläne nach Meilensteinen
- Echtzeit-Reports für Projektverantwortliche
- Soll-Ist-Vergleich für Zeiten und Kosten
Für wen ist smartPROJECT geeignet?
Ideal für:
- Architekten (HOAI-Abrechnung nach Leistungsphasen)
- Ingenieure (alle Fachrichtungen: Tragwerk, TGA, Verkehr)
- Systembauer (komplexe Anlagenprojekte)
- Bauunternehmen (GAEB-Datenaustausch)
- Generalunternehmer (Nachunternehmerverwaltung)
smartPROJECT ist nicht standalone – es ist eine Erweiterung für Business Central und voll integriert in alle ERP-Funktionen (Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, CRM).
Was ist timePLUS und wie funktioniert mobile Zeiterfassung?
timePLUS ist unsere mobile Zeiterfassungslösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central – speziell entwickelt für Unternehmen im Baugewerbe, Handwerk und projektorientierten Arbeiten.
Hauptfunktionen:
Projektbasierte Zeiterfassung:
- Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt auf Projekte
- Auch offline möglich (Synchronisation bei Verbindung)
- Automatische Übertragung ins ERP-System
- Keine Nacharbeit, keine Zettelwirtschaft
Abwesenheitsverwaltung:
- Digitale Urlaubsanträge
- Krankmeldungen
- Überstunden-Tracking
- Genehmigungsprozesse im System
Kommen & Gehen:
- Zeiterfassung für Arbeitszeitkonten
- Pausenregelung
- Übersicht über Arbeitszeiten
Mobile Nutzung: Das Web-Portal ermöglicht mobile Zeiterfassung im Handwerk, Baugewerbe und Außendienst – ganz ohne Business Central Lizenz für jeden User. Mitarbeiter können ihre Zeiten von überall erfassen:
- Auf der Baustelle (Smartphone/Tablet)
- Beim Kunden (Laptop)
- Im Homeoffice (Desktop)
- Im Büro (PC)
ERP-Integration: Alle in timePLUS erfassten Zeiten fließen automatisch ins ERP-System:
- Projektzeiten → Projekt-Controlling
- Arbeitszeiten → Personalwesen
- Abrechenbare Stunden → Rechnungsstellung
Für wen ist timePLUS ideal?
- Bauunternehmen mit Baustellen-Teams
- Handwerksbetriebe mit Außendienst
- IT-Dienstleister mit Projektarbeit
- Ingenieurbüros mit wechselnden Einsatzorten
- Alle Unternehmen, die projektbezogene Zeiten erfassen müssen
Technologie
Warum basiert SONAPRO auf Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Die Entscheidung für Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis unserer ERP-Lösung für Mittelstand hat gute Gründe:
- Marktführer für KMU-ERP weltweit Business Central ist das führende ERP-System für KMU weltweit. Millionen Anwender vertrauen auf diese Plattform – nicht ohne Grund.
- Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen Sie erhalten eine ERP-Lösung auf Enterprise-Niveau (wie SAP), aber zu Preisen, die für KMU bezahlbar sind. Microsoft subventioniert die Plattform, weil sie Teil des Microsoft-365-Ökosystems ist.
- Nahtlose Microsoft-Integration Business Central integriert sich perfekt in die Microsoft-Welt:
- Outlook (E-Mails direkt aus dem System)
- Excel (Daten exportieren/importieren)
- Teams (Kommunikation über Projekte)
- Power BI (erweiterte Dashboards)
- SharePoint (Dokumentenmanagement)
- Cloud & On-Premise flexibel Sie entscheiden, wie Sie das System betreiben möchten:
- Cloud: Weltweiter Zugriff, automatische Updates
- On-Premise: Volle Kontrolle, eigene Server
- Hybrid: Beste aus beiden Welten
- Regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten Microsoft investiert Milliarden in die Weiterentwicklung. Sie profitieren von:
- Regelmäßigen Feature-Updates
- Sicherheits-Patches
- Neuen Funktionen (z.B. KI-Integration)
- Alles ohne Mehrkosten
- Langfristige Investitionssicherheit Microsoft ist einer der größten Softwarekonzerne der Welt. Business Central wird langfristig weiterentwickelt – Ihre Investition ist sicher.
- Weltweiter Support Als Microsoft-Partner erhalten wir direkten Support vom Hersteller. Bei Problemen stehen wir Ihnen zur Seite – mit Microsoft im Rücken.
SONAPRO erweitert Business Central mit branchenspezifischen Modulen wie smartPROJECT und timePLUS. So erhalten Sie die beste ERP-Basis plus spezialisierte Funktionen für Ihre Branche.
Welche Module bietet SONAPRO an?
SONAPRO bietet ein modulares ERP-System für den Mittelstand auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Basis-Modul: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das Fundament Ihrer ERP-Lösung:
- Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle)
- Einkauf & Verkauf
- Lagerverwaltung
- Grundlegendes Projektmanagement
- Customer Relationship Management (CRM)
Erweiterungs-Modul: smartPROJECT
Die Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen:
- HOAI-konforme Honorarberechnung
- GAEB-Import & -Export
- Leistungsphasen-Tracking (1-9)
- Erweiterte Ressourcenplanung
- Automatische Rechnungspläne
- Projekt-Controlling mit Echtzeit-Reports
Erweiterungs-Modul: timePLUS
Mobile Zeiterfassung für alle Mitarbeiter:
- Projektbasierte Zeiterfassung
- Kommen & Gehen
- Urlaubsanträge & Krankmeldungen
- Mobile Nutzung (auch offline)
- Automatische Synchronisation mit ERP
Modulkombinationen:
Für Architekturbüros: → Business Central + smartPROJECT + timePLUS
Für Ingenieurbüros: → Business Central + smartPROJECT + timePLUS
Für IT-Dienstleister: → Business Central + smartPROJECT + timePLUS
Für Bauunternehmen: → Business Central + smartPROJECT + timePLUS
Der modulare Aufbau bedeutet: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen. Starten Sie klein und erweitern Sie das System, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Implementierung
Cloud oder On-Premise – was ist besser für mein Unternehmen?
Bei SONAPRO haben Sie die Wahl, wie Sie Ihr ERP-System für Mittelstand betreiben möchten. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile.
Cloud-ERP:
Vorteile:
- Kein eigenes Rechenzentrum nötig
- Weltweiter Zugriff von jedem Gerät
- Automatische Updates & Backups
- Niedrige Einstiegskosten (monatliche Miete statt Einmalinvestition)
- Schnelle Implementierung (oft in wenigen Wochen)
- Skalierbar bei Wachstum
Nachteile:
- Abhängigkeit von Internetverbindung
- Monatliche Kosten laufen dauerhaft
- Weniger Individualisierungsmöglichkeiten
Ideal für:
- Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
- Teams, die remote oder von mehreren Standorten arbeiten
- KMU, die schnell starten möchten
- Firmen mit begrenztem Budget für Einmalinvestitionen
On-Premise-ERP:
Vorteile:
- Daten bleiben auf eigenen Servern (volle Kontrolle)
- Unabhängig von Internetverbindung
- Maximale Individualisierung möglich
- Einmalige Lizenzkosten (keine monatlichen Zahlungen)
- Höchste Sicherheit bei sensiblen Daten
Nachteile:
- Eigenes Rechenzentrum oder Server-Raum nötig
- IT-Abteilung für Wartung erforderlich
- Updates müssen manuell eingespielt werden
- Höhere Einstiegskosten
- Längere Implementierungszeit
Ideal für:
- Unternehmen mit eigener IT-Abteilung
- Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen
- Betriebe, die langfristig planen
- Unternehmen mit stabilen Prozessen (wenig Wachstum)
Hybrid-Modell:
Sie können auch eine Kombination wählen:
- Kritische Daten On-Premise (z.B. Finanzen)
- Weniger sensible Bereiche in der Cloud (z.B. Zeiterfassung)
Unsere Empfehlung: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP die richtige Wahl. Die Vorteile (Flexibilität, automatische Updates, geringere IT-Kosten) überwiegen in den meisten Fällen. Wir beraten Sie gerne kostenlos, welche Variante für Ihr Unternehmen optimal ist.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja! Die Datenmigration ist ein wichtiger Teil unserer Implementierung. Egal ob Sie aktuell Excel, DATEV, ein anderes ERP-System oder eine Branchensoftware nutzen – wir übernehmen Ihre Daten strukturiert und sicher.
Was wird übernommen?
Stammdaten:
- Kundenstammdaten (inkl. Adressen, Kontakte, Zahlungsbedingungen)
- Lieferantendaten (inkl. Konditionen, Ansprechpartner)
- Artikel & Leistungen (inkl. Preise, Beschreibungen)
- Mitarbeiterdaten (nach Datenschutz-Vorgaben)
Bewegungsdaten:
- Laufende Projekte (Budgets, Zeiten, Rechnungen)
- Offene Aufträge
- Offene Posten (Debitoren/Kreditoren)
- Finanzdaten nach Abstimmung mit Steuerberater
Der Migrationsprozess:
- Bestandsaufnahme Welche Daten existieren? In welchem Format? Welche Qualität haben sie?
- Datenbereinigung Gemeinsam mit Ihnen bereinigen wir die Daten:
- Duplikate entfernen
- Inkonsistenzen beseitigen
- Fehlende Informationen ergänzen
- Mapping Wir ordnen Ihre Alt-Daten den neuen ERP-Feldern zu.
- Test-Migration Erste Übernahme in eine Testumgebung. Sie prüfen, ob alles korrekt ist.
- Korrektur & Optimierung Eventuell gefundene Fehler werden behoben.
- Produktiv-Migration Finale Übernahme ins Live-System.
Wichtig: Die Datenmigration erfolgt strukturiert, getestet und abgesichert – ohne Datenverlust. Wir dokumentieren jeden Schritt und Sie haben jederzeit Einblick in den Prozess.
Sicherheit & Technik
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?
Die technischen Anforderungen für unser ERP-System für den Mittelstand sind überschaubar – Microsoft hat Business Central als Cloud-First-Lösung entwickelt.
Für Cloud-ERP (empfohlen):
Mindestanforderungen:
- Stabile Internetverbindung (mindestens 10 Mbit/s Download)
- Moderner Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox, Safari)
- Betriebssystem: Windows 10/11, macOS, Linux (browserbasiert)
Empfohlene Hardware:
- PC/Laptop: Intel i5 oder vergleichbar, 8 GB RAM
- Bildschirmauflösung: mindestens 1280×1024 Pixel
- Smartphone/Tablet für timePLUS: iOS oder Android
Keine Installation nötig! Business Central läuft vollständig im Browser. Sie brauchen keine Software auf Ihren Rechnern zu installieren.
Für On-Premise-ERP:
Server-Anforderungen:
- Windows Server 2019 oder neuer
- Microsoft SQL Server 2019 oder neuer
- Mindestens 16 GB RAM (abhängig von Nutzerzahl)
- Ausreichend Festplattenspeicher (abhängig von Datenvolumen)
Client-Anforderungen:
- Windows 10/11 Professional
- Business Central Client installiert
- Netzwerkverbindung zum Server
IT-Infrastruktur:
- Eigenes Rechenzentrum oder Server-Raum
- Backup-Lösung
- IT-Administrator für Wartung
Mobile Nutzung (timePLUS):
Für Smartphones/Tablets:
- iOS 12 oder neuer
- Android 8 oder neuer
- Mobile Datenverbindung oder WLAN
- Offline-Modus verfügbar (Synchronisation bei Verbindung)
Unsere Empfehlung: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP die beste Wahl. Die technischen Anforderungen sind minimal, und Sie brauchen keine eigene IT-Infrastruktur.
Ist SONAPRO DSGVO-konform?
Ja, vollständig! Datenschutz und DSGVO-Konformität haben bei uns höchste Priorität.
Unsere DSGVO-Maßnahmen:
- Hosting in Deutschland: Bei Cloud-Variante: Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren gespeichert. Microsoft betreibt Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
- Verschlüsselte Datenübertragung:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Verschlüsselung wie bei Banken
- Granulare Berechtigungskonzepte:
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen darf
- Vier-Augen-Prinzip für sensible Daten
- Protokollierung aller Zugriffe
- Audit-Logs:
- Jede Datenänderung wird protokolliert
- Wer hat wann was geändert?
- Revisionssichere Dokumentation
- Backup und Recovery:
- Tägliche automatische Backups
- Geo-redundante Speicherung
- Wiederherstellung jederzeit möglich
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir schließen mit jedem Kunden einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab. Darin sind alle datenschutzrechtlichen Aspekte geregelt.
- Regelmäßige Updates: Microsoft Business Central erhält regelmäßige Sicherheits-Updates. Bei Cloud-ERP werden diese automatisch eingespielt.
GoBD-Konform: Neben DSGVO erfüllt SONAPRO auch die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form):
- Revisionssichere Archivierung
- Unveränderbarkeit von Buchungen
- Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle
- Vollständigkeit der Daten
Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?
Viele Unternehmen sind skeptisch gegenüber Cloud-ERP. Die Sorge: „Sind meine Daten wirklich sicher?“ Die Antwort: Ja, sogar sicherer als bei den meisten On-Premise-Installationen.
Warum Cloud-Daten oft sicherer sind:
- Professionelle Rechenzentren: Microsoft betreibt hochsichere Rechenzentren mit:
- Physische Barrieren, Zäune, Sicherheitspersonal
- Biometrische Zugangskontrollen
- 24/7-Überwachung durch Sicherheitsdienst
- Redundante Stromversorgung
- Klimatisierung und Brandschutz
Die meisten KMU können diese Sicherheit On-Premise nicht bieten.
- Automatische Backups:
- Kontinuierlich laufende Backups
- Geo-redundante Speicherung (mehrere Rechenzentren)
- Point-in-Time-Recovery (Wiederherstellung auf bestimmten Zeitpunkt)
Bei On-Premise: Backups sind oft Schwachstelle (vergessen, nicht getestet, unvollständig).
- Höchste Verfügbarkeit:
- 99,9% Verfügbarkeit garantiert von Microsoft
- Redundante Systeme verhindern Ausfälle
- Bei Störung: Automatisches Failover auf anderen Server
Bei On-Premise: Serverausfall = Stillstand (bis IT-Administrator vor Ort ist).
- Schutz vor Cyberangriffen:
- Professionelle Firewall-Systeme
- DDoS-Schutz
- Intrusion Detection & Prevention
- Security Operations Center (SOC) überwacht 24/7
Bei On-Premise: KMU haben meist nicht die Ressourcen für solchen Schutz.
- Regelmäßige Sicherheits-Updates:
- Automatische Patches für bekannte Sicherheitslücken
- Zero-Day-Exploits werden schnell geschlossen
- Keine manuelle Intervention nötig
Bei On-Premise: Updates müssen manuell eingespielt werden (oft verzögert oder vergessen).
- Zertifizierungen: Microsoft Azure (Hosting-Plattform) ist zertifiziert nach:
- ISO 27001 (Informationssicherheit)
- ISO 27018 (Datenschutz in der Cloud)
- SOC 1, SOC 2, SOC 3
- C5 (BSI Cloud Computing Compliance Controls Catalogue)
Fazit: Für die meisten KMU ist Cloud-ERP sicherer als On-Premise, weil Sie von Enterprise-Security profitieren, die Sie selbst nicht aufbauen könnten.
Kann ich von überall auf das System zugreifen?
Ja! Das ist einer der größten Vorteile von Cloud-ERP. Mit SONAPRO arbeiten Sie standortunabhängig – zu jeder Zeit, von jedem Ort.
Zugriffsmöglichkeiten:
Desktop/Laptop:
- Über jeden modernen Webbrowser
- Windows, macOS, Linux – egal welches Betriebssystem
- Keine lokale Installation nötig
- Gleiche Funktionen wie im Büro
Tablet:
- iPad (iOS)
- Android-Tablets
- Optimierte Touch-Bedienung
- Ideal für Meetings und Außentermine
Smartphone:
- iPhone (iOS)
- Android-Smartphones
- timePLUS-App für Zeiterfassung
- Zugriff auf wichtige Funktionen unterwegs
Von überall:
- Im Büro
- Im Homeoffice
- Beim Kunden
- Auf der Baustelle
- Im Zug/Flugzeug (wenn Internet verfügbar)
- Im Urlaub (für dringende Fälle)
Offline-Funktionen: timePLUS bietet Offline-Modus:
- Zeiterfassung auch ohne Internet
- Daten werden lokal gespeichert
- Automatische Synchronisation bei nächster Verbindung
Sicherheit beim mobilen Zugriff:
- Sichere Verbindung über VPN oder SSL
- Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
- Geräte-Management für verlorene Smartphones
- Remote-Löschung bei Diebstahl
Ideal für:
- Teams mit mehreren Standorten
- Außendienst-Mitarbeiter
- Baustellen-Personal
- Homeoffice-Arbeitsplätze
- Geschäftsführung unterwegs
Mit SONAPRO Cloud-ERP haben Sie Ihr Unternehmen immer dabei – sicher, schnell und zuverlässig.
Kosten & Support
Bietet SONAPRO Schulungen an?
Auf jeden Fall! Schulungen sind ein zentraler Bestandteil jeder erfolgreichen ERP-Einführung. Ein System ist nur so gut wie die Menschen, die damit arbeiten.
Unsere Schulungs-Konzepte:
Administrator-Schulungen: Für Ihre internen System-Verantwortlichen:
- System-Konfiguration und Anpassungen
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen
- Stammdatenpflege
- Troubleshooting und Support-Basics
- Backup und Datenmanagement
Anwender-Schulungen: Für Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft:
- Navigation im System
- Tägliche Arbeitsabläufe
- Projektverwaltung
- Zeiterfassung
- Rechnungserstellung
- Reporting und Auswertungen
Modul-spezifische Schulungen:
smartPROJECT:
- Projektanlage und -verwaltung
- HOAI-Honorarberechnung
- GAEB-Import und -Export
- Leistungsphasen-Tracking
- Ressourcenplanung
- Projekt-Controlling
timePLUS:
- Mobile Zeiterfassung
- Urlaubsanträge und Abwesenheiten
- Kommen & Gehen
- Projektzeit-Buchung
- Offline-Nutzung
Schulungs-Formate:
On-Site (vor Ort bei Ihnen):
- Persönlicher Kontakt
- Direkt an Ihren Arbeitsplätzen
- Individuelle Fragen sofort klären
Remote (Online):
- Flexibel von überall
- Bildschirmfreigabe und Live-Demos
- Aufzeichnung für späteres Nachschauen
Hybrid:
- Kombination aus beiden Formaten
- Flexibel nach Ihren Bedürfnissen
Zusätzlich:
- Schulungsunterlagen (PDF/Video)
- Video-Tutorials für häufige Aufgaben
- Online-Wissensdatenbank
- Persönlicher Support auch nach Schulung
Nach dem Go-Live: Die ersten Wochen sind entscheidend. Unser Support-Team steht Ihnen in dieser Phase besonders intensiv zur Seite – für Fragen, Probleme und Optimierungen.
Welchen Support bietet SONAPRO?
Ein ERP-System ist nur so gut wie der Support dahinter. Bei SONAPRO erhalten Sie persönliche Betreuung – kein anonymes Callcenter, sondern echte Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.
Unser Support-Konzept:
Fester Ansprechpartner: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennt. Keine unpersönlichen Ticket-Systeme, bei denen jedes Mal ein anderer Mitarbeiter antwortet.
Support-Kanäle:
Telefon:
- Direkte Hotline für dringende Fragen
- Kompetente Mitarbeiter am anderen Ende
- Schnelle Ersteinschätzung und Lösung
E-Mail:
- Für weniger dringende Anfragen
- Dokumentierte Kommunikation
- Mit Screenshots und Dateien
Fernwartung:
- Bei komplexeren Problemen
- Wir schauen uns das Problem direkt in Ihrem System an
- Schnelle Lösung durch direkten Zugriff (mit Ihrer Erlaubnis)
Vor-Ort-Support:
- Bei Bedarf kommen wir zu Ihnen
- Für komplexe Themen oder Schulungen
- Persönlicher Kontakt
Support-Zeiten:
- Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr
- Erweiterte Support-Zeiten optional buchbar
- Notfall-Hotline für kritische Systeme
Was unser Support leistet:
Technischer Support:
- Fehlerbehebung
- Performance-Optimierung
- Hilfe bei technischen Fragen
- Update-Begleitung
Funktionaler Support:
- Fragen zur Bedienung
- Prozess-Beratung
- Best Practices
- Tipps & Tricks für effizientere Arbeit
Proaktiver Support:
- Regelmäßige System-Checks
- Optimierungsvorschläge
- Information über neue Features
- Vorbeugende Wartung
Support nach Go-Live: In den ersten Wochen nach der Einführung stehen wir Ihnen besonders intensiv zur Seite. Wir wissen: Die Umstellungsphase ist kritisch. Unser Team ist für Sie da.
Wissensdatenbank: Zusätzlich zum persönlichen Support bieten wir:
- Online-Dokumentation
- Video-Tutorials
- FAQ-Bereich
- Best-Practice-Guides
Support-Pakete:
Basis-Support: Im Lizenzpreis enthalten
Erweiterter Support: Optional buchbar für höhere Anforderungen
Wir sind Ihr Partner – nicht nur bei der Einführung, sondern auch danach. Bei SONAPRO haben Sie einen echten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und versteht.